新時期農業科研檔案管理數字化轉型思考
當前，新一代信息技術、大數據技術的普及應用，既帶來了數字記錄傳遞、存儲的革命，也推動著現代社會數字化發展轉型，對農業科學技術研究檔案（以下簡稱“農業科研檔案”）管理服務的理念、技術、方法及模式等產生深刻影響，增添農業科研檔案管理服務的新視角、新職能。立足傳統農業科研檔案數字化與現行電子農業科研檔案數據化，深入挖掘農業科研檔案資源，提升其便捷性、精準性，彰顯農業科研檔案的保存價值與數據智慧，是農業科研檔案高質量可持續發展的職業使命。農業科研檔案是伴隨農業科學技術研究形成的原真記錄，蘊涵獨特的多元價值。用信息技術、數字技術挖掘農業科研檔案資源，對于增強農業科研檔案資源數字化、多元化、智慧化管理與服務意識，具有極其重要而深遠的意義。
1農業科研檔案數字化服務的內涵
新時期，農業科研檔案服務應面向農業科技創新、面向農業可持續發展、面向鄉村振興戰略實施，挖掘具有現實性、針對性、戰略性和預見性的高層次、多元化文獻資源，提升農業科研檔案的管理服務效益。據此,農業科研檔案數字化服務應維護農業科技創新的真理、使命，忠實于原件、原文、原意。一是資源數字化存真性。即保持農業科研檔案原件本來真意的數字化服務原則。農業科研檔案原件是數字化服務的載體，資源數字化必須分析梳理原件。農業科研檔案數字化文獻應與原件內容相一致，忠于原文，保持真實，令查檔者信服。二是資源數字化求實性。農業科研檔案數字化要嚴格遵守實事求是的原則，重視其史實價值和學術價值，力求科學、嚴謹、準確，不得以技術手段或者現行的需要去改變原件中的原始數據、觀點、結論，違背記錄本意，影響原始本真。三是資源數字化存疑性。對于農業科研檔案原件中存在的結構不完善、內容不完整或者文字模糊、書寫不清楚等問題，確實無從考證或難以判定的，寧可存疑留待查檔者研究解決，也要保持原貌。應“疑以存疑”，杜絕錯誤的、過度的數字化編纂，誤導查檔者。四是資源數字化標注性。在數字化過程中，應以編輯數據、數碼符號或文字等方式對農業科研檔案進行標注，便于查檔者知悉哪些是原件原文，哪些是數字化人員編纂時的編輯注釋。既忠實于檔案原文，又利于查檔者參考借鑒。五是資源數字化安全性。農業科研檔案數字化必須保證原件載體與原始內容的全面安全，杜絕在原件上圈點、勾畫、批注或剪裁、挖補、揉損等破壞行為。農業科研檔案數字化目的之一是保護原件，如果在數字化過程中損壞、玷污原件，就違背了根本宗旨。
2農業科研檔案資源信息服務現狀
長期以來，農業科研檔案管理的主要目的就是查閱利用并保存歷史真跡。新時期，以信息技術、數字技術全面開發農業科研檔案資源，不但能推進農業科研檔案資源的迭代融合和智能管理，實現數字農業科研檔案資源信息的集成共享服務，而且能提高數字農業科研檔案資源管理服務競爭力與社會影響力，增強農業科研檔案治理現代化的責任感、使命感。但是，目前農業科研檔案服務仍存在諸多制約因素。
2.1農業科研檔案服務的局限性
1）農業科研檔案服務決策存在缺陷。雖然現已進入數字時代，但農業科研檔案資源服務仍處于傳統被動服務階段，即查檔者上門咨詢、檔案人員進行登記、翻閱保管目錄、調取實體案卷。只從檔案服務工作程序上接待查檔人員，但是查閱服務費時、費力，甚至出現找不到農業科研檔案實體令查檔者失望而歸的情況。
2）農業科研檔案服務技術條件落后。主要表現在農業科研檔案信息化條件不足，數字化應用軟件及其操作技術協同更新滯后，計算機、網絡、服務終端交互不暢，覆蓋面不全，人才欠缺。
3）農業科研檔案服務機制不完善。農業科研檔案數字化服務制度、標準不健全，大多沒有明確的檔案服務績效約束，獎懲不明確，缺乏主動服務活力。另外，農業科研檔案數字化服務意識不強，“重保管，輕服務”，嚴重制約新時期農業科研檔案數字轉型高質量、可持續發展。
2.2融媒驅動農業科研檔案創新服務當前，現代
新媒介層出不窮，以數字技術、數字創新全面、系統挖掘農業科研檔案資源，以融媒新手段傳播彰顯農業科研檔案服務的強互動、高覆蓋和多渠道，不但能解決農業科研檔案服務滯后等問題，而且能提升農業科研檔案服務效益、拓寬農業科學技術知識普及面。
1）適應農業科研檔案載體現代形式。一方面，現行農業科研檔案載體形式突破了傳統紙質介質，文字材料、試驗數據、照片等記錄趨于數據化、融媒化；另一方面，傳統農業科研檔案資源挖掘轉向數字化、信息化。因此，找準定位，調整策略，以大數據建設為目標，創新編纂數字農業科研檔案館（室）藏介紹、分類匯編、專題目錄等數字化服務文獻，以電子文獻形式向查檔用戶介紹，方便更多查檔者共享農業科研檔案服務，并通過磁（光）盤、u盤、手機與計算機、互聯網等現代設備關聯操作，便捷閱覽、復制、打印利用。
2）優化農業科研檔案數字化服務形式。農業科研檔案資源服務方式除了傳統庫藏指南、全宗介紹、分類目錄外，應注重通過排印、影印等方式出版農業科研檔案資源文獻，應用新媒體技術制作農業科研檔案專題微視頻、劇集、慕課等視聽數字化文獻。例如，借助數字化、網絡化、智能化技術開展不同類型農作物種質資源檔案數字化目錄及全文的檢索服務，編制不同時期小麥新品種選育研究檔案數字化系列微視頻、蔬菜種植栽培技術與病蟲害防治技術數字化視聽劇集、慕課等。可與學習強國、地方黨建等新媒體平臺聯合開展線上線下傳播服務，促成數字化成果、服務形式、傳播途徑的多元融媒化。未來，農業科研檔案資源數字化服務將更加豐富多彩、引人入勝。
3）推進農業科研檔案工作現代化。當前，農業科研檔案工作應借助信息技術、互聯網進階，促進全要素的數字化轉型。在農業科研檔案新資源建設、科學規范管理、檢索工具編制、查閱利用服務與安全保密工作中，應充分利用互聯網、人工智能、大數據等新技術，注重建設新型數字農業科研檔案資源數據庫，促進農業科研檔案數字化服務更精準、更高效。同時，帶動新時期不同形式載體農業科研檔案管理方式變革、豐富內容并優化結構，培育農業科研檔案工作效率增長點，構建現代新機制。
4）農業科研檔案數字化服務力量社會化。長期以來，檔案部門是農業科研檔案管理服務的主要力量。新時期，農業科研檔案管理服務主體將趨于多元化。農業科研管理部門、信息管理部門等根據各自發展需要，將融入農業科研檔案資源數字化服務與文獻研究工作，促進農業科研檔案全面數字化轉型發展。
3農業科研檔案創新服務的路徑
當前，隨著全媒體發展，報紙、期刊、廣播、電視、計算機、手機等傳播媒介豐富多樣，微博、微信、抖音、剪映等新興媒體異軍突起，整個社會進入了全媒體時代。這不僅為農業科研檔案數字化服務提供了新技術支持，而且為創新、創造農業科研檔案數字化服務效益提供了重要動力。
3.1創意農業科研檔案數字化服務文獻在全媒體時代，農業科研檔案數字化成果要緊跟現代農業可持續發展需求，不斷創新思維，既在資源數字化技術、方法上富有新意，還要在資源數字化服務意識、風格、方式上勇于創新。
從增強更多人熱愛農業科學技術研究的意識出發，優選小麥（水稻、馬鈴薯、玉米等）優良新品種選育、種植培育技術檔案資源，以可視化情景再現技術方法，將小麥（水稻、馬鈴薯、玉米等）播種、澆水、施肥、除草、防治病蟲害研究過程，發芽、抽穗、成熟、收割、打碾觀察過程，小麥新品種對比選育、測試量化、品質檢測等綜合分析過程，以及優良小麥新品種選定、推廣種植、成熟食用、加工面粉、制作面食等，創意編制農業科學研究專題視頻、劇集，創意配音、畫面，挖掘農業科研檔案的價值潛力。將農業科技成果獲獎證書、專利證書、獎杯等榮譽憑據與農業科研專家對應編輯制作農業科技成果紀實、農業專家風采、典型經驗等數字化文獻成果，并以抖音、微視頻等傳承弘揚農業科技創新精神。這不但能使庫藏農業科研檔案資源內容動態演藝化，而且能促進農業科學技術、農業科學家精神和先進農耕文化傳承發展。
3.2開展農業科研檔案智慧數字化服務農業科研檔案數字化服務應以信息技術、數字技術為依托，通過管理平臺提供服務的渠道或閱覽界面，逐步實現智能化和智慧化。圍繞重要時間節點、重大科研活動，以優選定題、內容分類、智能融媒、突出亮點為導向，采用數字編輯軟件將農業科研檔案機讀目錄、全文數據等遷移轉錄、匯集組織、分類編排，智能式編輯一系列內容豐富、圖文并茂、聲像俱全、專業獨特的農業科研檔案智慧型數字化服務文獻。通過網絡視聽、廣播電視、公益講座等途徑推介傳播，展現農業科研檔案數字化文獻成果在全媒體時代的智慧功能與服務價值。同時，注重農業科研檔案管理系統智慧功能的開發，積極推進電子農業科研檔案管理的智能化、智慧化。
3.3建立農業科研檔案數字化服務規范農業科研檔案資源數字化服務應以前瞻性、特色性、需求性、效益性為導向，科學構建數字化服務規范標準，形成支撐和引領農業科研檔案實現最佳服務的良好局面。
1）農業科研檔案數字化服務方向性標準。方向性標準不但要明確農業科研檔案數字化服務的方向和目標，而且要與農業科技進步、社會先進文化建設總目標相一致，要與宏觀政策、法律法規相一致。農業科研檔案數字化服務要正確把握農業科技創新經濟效益和社會效益的關系，將實現社會效益和經濟效益雙贏放在首位。增強服務時代的責任感，堅持與時代同步，保持服務方向的需求針對性、相對穩定性和服務層次性，編纂促進農業科技進步和滿足社會各方需求的數字化文獻，使查檔者就近、方便、快捷地享受農業科研檔案信息服務。
2）農業科研檔案數字化品牌性標準。編纂農業科研檔案品牌性數字化文獻是衡量數字化質量和服務能力的重要標準。農業科研檔案數字化文獻的品牌性是以優質服務為理念，將數字化文獻的定位加以規范和轉達，使之在行業與社會中享有較高的知名度和較強的認同感，并將優質服務理念貫穿于資源數字化全過程，創建農業科研檔案數字化服務口碑。它是外觀與內容的統一，內容表現在農業科研檔案數字化文獻的主題、名稱、內容匯集的基礎資源上，外觀則表現為農業科研檔案數字化文獻的表達方式、編纂方法上。例如：電子書籍式的農業科研檔案數字化文獻，外觀體現在電子封面、版式、開本尺寸、紙張幅面以及存儲路徑、識別方式、讀取手段等方面；對于音像型農業科研檔案數字化文獻，外觀體現在數字化文獻聲效、影像顯示、播放時效、安全運行等方面。
農業科研檔案資源數字化服務的品牌性標準堅持以真實、完整、準確的資源為基礎，以數字化服務主題為軸心，通過有目的的布局設計，打造具有一定服務影響力的文獻品牌。它代表著科學性和權威性，代表著質量和信任。借助品牌服務效應，促進農業科研檔案數字化服務與農業科學技術研究相互融合，提升農業科研檔案資源的知名度和影響力。品牌認同面越大，農業科研檔案發展的空間也越大。
3）農業科研檔案數字化服務的需求性標準。農業科研檔案數字化服務應以多層次、多元化用戶需求為導向。從社會用戶方面來看，有個人和團體；從社會實踐方面來看，包括農業科學技術研究、農業科研管理、農業經濟建設等；從時空方面來看，既有明顯的現實需要，又有潛在的長遠需要。在諸多社會需求中，如何分清輕重緩急，滿足最迫切、最根本的檢索、瀏覽、讀取利用需求，應著重把握以下幾點。
第一，突出現實性。圍繞服務農業、農村、農民中心工作，服務農業科技創新決策部署，服務農業產業經濟發展等存史、咨詢、查證、研究需求而創作農業科研檔案數字化文獻。
第二，突出針對性。從分析查檔用戶需求與服務農業科研工作著手，聚焦知識、技術和經驗，抓住急需解決的難點、重點、熱點。以資源數字化服務的任務指標為主線，針對各數字化服務主題、選題，活化農業科研檔案資源內容、技術、方法和經驗、結論，及時結合農業科學技術破解疑難、創新創造等研究需求編纂有明確指向的數字化文獻。既能滿足眾多查檔用戶的普遍需求，也能為個別查檔用戶提供特殊服務。
第三，突出前瞻性。關注新時期農業科學技術研究的新領域、新技術、新材料，從農業科技進步的真理使命出發，深度開發農業科研檔案數字化文獻的知識技術信息功能，不但為當前農業科技創新、農業經濟建設、農業科技人才培養等提供存史、借鑒、研究參考與咨詢、查證、知識產權維護服務，而且為農業發展、鄉村振興、農民增收提供農業知識技術信息服務。
第四，突出效益性。農業科研檔案數字化文獻，從計劃到完成，需經過若干環節，花費一定的時間和人力。尤其是隨著農業科學技術研究的不斷創新，其動向不斷轉換，對農業科研檔案文獻的需求必將產生變化。因此，要善于掌握農業科研檔案服務需求與發展需求，用科學的方法進行綜合分析研判，對即將數字化的農業科研檔案資源內容及其背景信息的重要程度、產生的作用價值等進行估計、推測和研判，堅持長遠查檔需求與短期階段性查檔需求相結合，早計劃、早啟動，做到在關鍵時機推出適宜的農業科研檔案數字化文獻，客觀凸顯農業科研檔案的作用價值與服務效益。
4）建立農業科研檔案數字化服務機制。農業科研檔案數字化服務將是一項長期、復雜的以深度挖掘信息資源為核心的集資源、技術、人員等要素的集合行動。據此，應建立農業科研檔案服務制度規范，保證數字化文獻服務效果。農業科研檔案數字化服務制度應秉持新現代檔案法規引領、高質量理念、技術標準和操作規范深度融合統一，結合農業科研檔案服務受眾范圍、根本宗旨、現實需求與達成目的，科學合理設計農業科研檔案數字化文獻成果目標、完成時限、人員分工、經費保障以及任務指標、考核評價等制度體系，形成量化農業科研檔案數字化文獻質量、績效與服務價值效益的規范標準，促進提升農業科研檔案數字化文獻服務時效與服務價值。
同時，妥善把握農業科研檔案數字化文獻服務與未開放農業科研檔案安全保密的關系，堅持做到農業科研檔案信息服務與知識產權保護、安全保密的有機統一、有的放矢、協同并進，建立健全科學、合理、正確的新時期農業科研檔案服務制度體系。
此外，農業科研檔案部門應與相關各方開展合作，及時掌握最迫切、最根本的咨詢、資政、研究查考現實需求，善用新媒體提供農業科研檔案最佳服務，賦能助力農業科技研發創新，這既是促進農業科研檔案資源創新、管理創新與服務創新的長效途徑，也是促進新時期農業科研檔案與農業新知識、新技術融合的新優勢、新動能，旨在提高農業科研檔案與農業科技管理深度協調統一的服務輻射力和社會影響力。
參考文獻（略）
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