X企業(yè)數(shù)字化項目人力資源配置優(yōu)化思考

本文是一篇人力資源管理論文,本文通過對x企業(yè)數(shù)字化項目出現(xiàn)的人力資源配置問題進行探究,并分析問題形成的原因;在參考相關文獻的基礎上,結合x企業(yè)實際情況設計優(yōu)化方案解決數(shù)字化項目的人力資源沖突問題,并選取三個同時開發(fā)的項目進行方案應用,證明其有效性;最后,為保證優(yōu)化工作的順利開展,針對性提出了四項保障措施。
1 緒論
1.1 研究背景
我國數(shù)字經濟經過近年來技術與應用范圍的持續(xù)發(fā)展與推廣,已穩(wěn)步邁進新階段,受疫情的持續(xù)影響,越來越多的行業(yè)和企業(yè)加快數(shù)字化轉型的步伐,加強組織在各業(yè)務模塊的數(shù)字化建設,推動了各行各業(yè)數(shù)字化和智能化水平的不斷提高。二十大報告中指出,為打造現(xiàn)代化產業(yè)體系,中國應進一步加快數(shù)字經濟的發(fā)展、促進數(shù)字經濟和實體經濟的深度融合,推動數(shù)字化轉型。2022年11月,工信部出臺《中小企業(yè)數(shù)字化轉型指南》,為中小企業(yè)的數(shù)字化轉型提供了明晰的轉型方法論、轉型政策扶持以及轉型平臺技術與服務。
近年來,互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新興數(shù)字技術不斷迭代升級,為與實體經濟深度耦合應用提供了堅實的技術基礎,數(shù)字化轉型的應用場景向著個性化、多元化持續(xù)發(fā)展。當前,實體經濟的數(shù)字化進程已經從單純的業(yè)務數(shù)字化模式推進到管理體系數(shù)字化和整體戰(zhàn)略數(shù)字化模式,數(shù)字化已滲透進企業(yè)的方方面面。在這樣的大環(huán)境下,國內的一批制造企業(yè)正在積極推進數(shù)字化、智能化轉型升級,推進企業(yè)研產銷服務的全流程轉型
制造業(yè)數(shù)字化轉型通過建設數(shù)字化基礎設施,提供全面的數(shù)字化配套服務,打造數(shù)字化項目集群,將數(shù)字技術賦能業(yè)務。 制造企業(yè)在數(shù)字化轉型過程中,將組織的數(shù)字化戰(zhàn)略目標分解形成多個不同的數(shù)字化項目,通過實施數(shù)字化項目實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉型。隨著數(shù)字化項目管理數(shù)量的增多,在進度控制、成本管理、資源分配和風險管理等方面的復雜性和難度都比單項目管理要大得多,使用單項目管理的方法已經不能滿足企業(yè)數(shù)字化項目管理的需求,新的項目管理問題也接踵而來,其中最為突出的就是由于項目數(shù)量增加和規(guī)模擴大帶來的資源沖突問題。
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1.2 研究目的和意義
1.2.1 研究目的
本文基于國內外多項目人力資源配置的理論指導,分析x企業(yè)數(shù)字化項目的人力資源配置現(xiàn)狀,剖析其中存在的問題及原因,設計適用于x企業(yè)數(shù)字化項目的人力資源配置優(yōu)化方案并進行應用,同時針對性地提出保障措施,以解決數(shù)字化項目開發(fā)過程中存在的人力資源沖突問題,從而確保項目的順利實施,實現(xiàn)x企業(yè)數(shù)字化轉型戰(zhàn)略目標。
1.2.2 研究意義
(1)理論意
隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)的經營方式已經從單項目管理轉變?yōu)槎囗椖抗芾?。然而,現(xiàn)有的關于人力資源配置的研究大多集中于單個項目,對于多項目人力資源配置的研究則相對較少,且大多停留在理論層面,缺乏在實際項目中的分析和應用。因此,本研究將為多項目環(huán)境下的人力資源配置問題提供理論指導,同時也豐富多項目人力資源配置的應用研究。
(2) 現(xiàn)實意義
本文的研究對于x企業(yè)的人力資源管理和數(shù)字化戰(zhàn)略發(fā)展具有重要意義,具體有以下三個方面:
第一,合理的人力資源配置有利于企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。在多個數(shù)字化項目管理中,各個項目交付時間存在差距,且開發(fā)各階段所需的人力資源數(shù)量、類型及迫切程度不同。通過對組織內的所有項目進行分析,排列優(yōu)先級,并進一步確定各項目所需配置的人力資源,最終保證企業(yè)數(shù)字化轉型戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
第二,提高人力資源利用效率,降低企業(yè)成本。企業(yè)在管理過程中更加關注如招聘費用、員工薪酬、培訓費用等顯性成本,而往往忽視人崗不匹配、資源短缺與浪費并存等因為人力資源配置不合理所帶來的隱性成本。在多項目管理中,對人力資源配置進行優(yōu)化,將人員與崗位進行合理的匹配,加大人員在項目之間的流動性,進而提升資源利用率,可以降低成本,使企業(yè)利潤最大化。
第三,互利共贏,共同成長。對于員工個人而言,在多個項目中參與實踐,要求員工需要不斷地提升自身的工作能力,使員工充分發(fā)揮個人優(yōu)勢和潛能,在完成項目目標的同時實現(xiàn)個人價值。對于企業(yè)而言,人才至關重要,合理的人力資源配置有利于企業(yè)培養(yǎng)更多的技術人才和管理人才,增強市場競爭力。因此,對人力資源進行優(yōu)化配置,可以實現(xiàn)“雙贏”,對企業(yè)與員工的共同發(fā)展起到促進作用。
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2 相關概念及理論基礎
2.1 數(shù)字化項目相關概念
2.1.1 數(shù)字化
人力資源管理論文怎么寫
1703年,wilhelm在《explanation of binary arithmetic》一書中,首次解釋了數(shù)字化的概念,即用0或1表示的二進制系統(tǒng)。在計算機領域中,數(shù)字化被定義為“將模擬信息轉換為數(shù)字形式”(即二進制)。數(shù)字化在學術界的研究中通常與信息技術(it)密切相關。早期的數(shù)字化主要指的是“無紙化”,但隨著互聯(lián)網的發(fā)展,數(shù)字化的范圍和影響不僅僅局限于it領域,它開始與管理理論密切相關,如商業(yè)、社會變革、組織和業(yè)務發(fā)展以及價值創(chuàng)造等。近年來,一些學者在研究中提出了對數(shù)字化的看法,sj?din等認為數(shù)字化是利用先進信息技術在行業(yè)中引發(fā)變革的過程,這一過程推動了物聯(lián)網、工業(yè)互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、加密貨幣等新興事物的產生。kotilainen等認為數(shù)字化是以客戶和員工創(chuàng)造價值為目標,通過投資數(shù)字技術,調整企業(yè)的商業(yè)模式和業(yè)務流程,增強企業(yè)數(shù)字競爭力的過程。
數(shù)字化和信息化、智能化三者都為技術高度發(fā)達的產物,但在理論和實踐層面三者具有一定的遞進關系。信息化是指將信息以數(shù)字的形式進行存儲、傳輸和處理,以提高信息的可用性和有效性。數(shù)字化是將信息轉換為數(shù)字格式后,在組織的業(yè)務流程中進行應用,以提高信息的可操作性和可訪問性。智能化是在數(shù)字化的基礎上,利用人工智能技術進行自動化處理,以提高信息的可分析性和可控性。信息化是數(shù)字化和智能化的基礎,而數(shù)字化和智能化又是信息化的重要組成部分。
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2.2 人力資源配置概述
2.2.1 人力資源配置概念
關于人力資源配置的解釋,國外學者們有“placement”、“matching”、“orienting associates”等多種說法,這三種概念強調的管理重點各不相同。“placement”注重為每個人提供適當?shù)墓ぷ鲘徫?;“matching”強調工作崗位和員工之間的雙向性、動態(tài)性、協(xié)調性與匹配性;而“orienting associates”側重于員工的適應性,包括適應工作崗位、群體、物理及心理社會環(huán)境等,具有綜合性、互補性以及社會性的特征。人力資源配置是企業(yè)進行人力資源管理的出發(fā)點和落腳點,人力資源管理的核心目標是安排合適的人員在適當?shù)膷徫簧瞎ぷ鳎猿浞职l(fā)揮他們的潛能,高效完成組織任務并取得最佳績效。
企業(yè)的人力資源配置指的是企業(yè)在組織結構、職能分工、技能要求、薪酬福利等方面,根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略及經營目標,對人力資源進行合理配置,使人員能夠充分發(fā)揮個人能力,組成高效的工作團隊,從而提高企業(yè)的經濟效益。
2.2.2 人力資源配置原則
人力資源配置的目的是組織為了實現(xiàn)一定的社會生產目標,在一定時機內,為工作崗位安排合適數(shù)量和質量的工作人員,以有效避免員工分配不足或過剩的問題,并可以根據(jù)內外部環(huán)境變化及時調整,發(fā)揮人力資源的最大效能,以提升組織的整體績效。在人力資源分配的過程中,必須遵循一些原則:
(1)經濟效益最大化原則。企業(yè)經營的核心目標是在最大程度上提高經濟效益,因此必須在人力資源配置中考慮企業(yè)的經濟效益,合理分配企業(yè)中有限的人力資源,以獲取更多的企業(yè)效益。
(2)發(fā)展戰(zhàn)略導向原則。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)生存與發(fā)展的總體綱領,在進行人力資源配置時,要將項目管理的目標與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標結合起來,以實現(xiàn)企業(yè)的長期利益和可持續(xù)發(fā)展。只有這樣,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,取得更大的成功。
(3)資源配置的整體性原則。在進行項目資源配置時,需要從企業(yè)的全局視角出發(fā),綜合考慮不同項目之間的資源協(xié)調和最優(yōu)分配,以實現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用。
(4)人員動態(tài)調整原則。項目中的人力總投入和人員配比并非一成不變,需要根據(jù)項目內部需求以及所處的內外部環(huán)境變化進行動態(tài)調整,實現(xiàn)資源的高效利用,快速完成項目目標。
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3 x企業(yè)數(shù)字化項目人力資源配置現(xiàn)狀及問題
3.1 x企業(yè)數(shù)字化簡介
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3.2 數(shù)字化項目人力資源配置現(xiàn)狀
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3.3 數(shù)字化項目人力資源配置問題調查
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4 x企業(yè)數(shù)字化項目人力資源配置優(yōu)化方案設計
4.1 優(yōu)化目標與優(yōu)化思路
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4.2 項目組織結構優(yōu)化
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4.3 項目優(yōu)先級評價體系建立
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5 x企業(yè)數(shù)字化項目人力資源配置優(yōu)化方案應用
5.1 項目簡介
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5.2 優(yōu)化方案應用
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5.3 應用效果評估
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6 x企業(yè)數(shù)字化項目人力資源配置優(yōu)化保障措施
6.1 搭建項目管理信息系統(tǒng)平臺
人力資源管理論文參考
x企業(yè)數(shù)字化部門同時進行多個項目開發(fā),給項目經理在項目開發(fā)過程中的進度管理、成本管理、質量管理以及資源管理等增加了難度,項目之間的相互依賴和相互作用以及信息和項目過載等也為項目管理部門帶來了挑戰(zhàn)。項目管理信息系統(tǒng)(project management information systems , pmis)是支持項目、項目計劃和項目組合的全生命周期的綜合系統(tǒng),它可以支持項目經理進行計劃、組織、控制和報告,有助于及時做出決策和實現(xiàn)項目目標。在多項目環(huán)境中,pmis可以幫助項目之間進行資源分配,是實施多項目管理的有效措施。pmis的主要職能有:
(1)pmis能夠對x企業(yè)所有數(shù)字化項目的開發(fā)工作進行整合,將其嵌入到流程(項目)管理辦公室所制定的規(guī)范統(tǒng)一的開發(fā)流程當中,這樣做能夠確保項目關鍵信息在相關方之間傳遞的及時性、一致性和共享性。項目經理可以在pmis中安排開發(fā)任務、對項目開發(fā)進度和人員工作情況進行監(jiān)控,協(xié)助流程(項目)管理辦公室進行人力資源的有效配置。
(2)項目經理以及團隊成員可以使用pmis系統(tǒng)對項目工作進行分解,并使用模板編制項目計劃,系統(tǒng)能夠對同一項目不同成員編制的模塊開發(fā)計劃進行整合和同步,形成項目整體開發(fā)計劃,提高項目計劃編制的準確性、統(tǒng)一性和編制效率。
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7 結論與展望
7.1 結論
x企業(yè)作為傳統(tǒng)制造業(yè),在數(shù)字化轉型的過程中,啟動了多個數(shù)字化項目,然而在多項目同時開發(fā)的過程中經常出現(xiàn)人力資源沖突的現(xiàn)象,影響項目開發(fā)工作的正常進行。本文通過對x企業(yè)數(shù)字化項目出現(xiàn)的人力資源配置問題進行探究,并分析問題形成的原因;在參考相關文獻的基礎上,結合x企業(yè)實際情況設計優(yōu)化方案解決數(shù)字化項目的人力資源沖突問題,并選取三個同時開發(fā)的項目進行方案應用,證明其有效性;最后,為保證優(yōu)化工作的順利開展,針對性提出了四項保障措施。本文的主要研究成果有以下幾點:
(1)優(yōu)化組織結構。為了更好的進行數(shù)字化項目管理,將矩陣型組織結構調整為流程導向型多項目管理組織結構,以業(yè)務流程為中心,提高組織的運行效率。通過設立流程(項目)管理辦公室,負責各項目人力資源的管理和協(xié)調,使資源得到充分利用,滿足項目人員需求,實現(xiàn)項目目標。
(2)建立項目優(yōu)先級評價體系?;谙嚓P文獻研究并結合專家意見和項目實際情況,確立了x企業(yè)數(shù)字化項目優(yōu)先級評價體系,包含五個評價維度和相應的二級評價指標;其次,通過專家打分,將層次分析法和熵權法相結合確定各指標的組合權重;使用topsis評價法,求出各指標的正負理想解,并計算各項目到正負理想解的距離,得出各項目的優(yōu)先級排序。與x企業(yè)之前的項目排序方法相比,本研究建立的項目優(yōu)先級評價體系考慮了數(shù)字化項目的特征和實際情況,并且解決了僅依靠職能經理個人主觀判斷的問題,為企業(yè)分配項目資源提供了科學、可量化的決策依據(jù)。
(3)基于關鍵鏈方法建立動態(tài)的人力資源配置模型。首先,識別各個項目的關鍵鏈;其次,使用樂觀時間作為工序時間以縮短項目工期,在設置項目緩沖和匯入緩沖時充分考慮了不確定性因素的影響,加入了位置權重系數(shù)、風險彈性系數(shù)和工序影響因子進行計算;最后,對于仍然存在的資源沖突,根據(jù)項目的優(yōu)先級排序進行人力資源配置的調整。本研究構建的人力資源配置模型既能夠解決項目間人力資源的沖突問題,滿足項目人員需求,又能夠縮短項目工期,保證各項目按時完工,對x企業(yè)的數(shù)字化項目來說具有較高的實用價值。
參考文獻(略)