淺析現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作實施的途徑
1引言
現(xiàn)代企業(yè)行政管理主要是指根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,對企業(yè)內(nèi)部各部門工作進行管理和調(diào)控。而企業(yè)行政管理的實效主要體現(xiàn)在各部門工作人員對行政事務(wù)的執(zhí)行情況,為更好地發(fā)揮行政管理工作作用,幫助企業(yè)協(xié)調(diào)各部門工作,需要制定全新的管理規(guī)定,并實施更具客觀性的管理模式,改進傳統(tǒng)管理模式中存在的行政管理流于形式的問題,形成在各部門之間的關(guān)系紐帶,幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展,達(dá)成新時代背景下的發(fā)展目標(biāo)。
2現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作現(xiàn)狀分析
首先,現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式還未實現(xiàn)真正的變革。我國自改革開放以來所實施的市場經(jīng)濟體制長達(dá)半個世紀(jì),各大企業(yè)受到計劃經(jīng)濟體制的影響深刻,在我國轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要時期,要想在短時間內(nèi)實現(xiàn)管理模式轉(zhuǎn)變還存在一定的難處。主要體現(xiàn)在現(xiàn)階段大部分企業(yè)仍在沿用企事業(yè)單位所推行的行政管理模式,在工作要求上過于看重形式,行政管理手段過于簡單,所產(chǎn)生的效果不顯著。這種管理模式很難滿足現(xiàn)代化發(fā)展背景下行政管理在服務(wù)、調(diào)配、管理方面的要求,還造成資源和成本的流失,不利于現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)性深度發(fā)展。其次,現(xiàn)代企業(yè)忽視行政管理工作的客觀性。行政管理工作以客觀事實為依據(jù),通過合理應(yīng)用創(chuàng)新行政手段達(dá)到提升管理效果的目標(biāo)。然而就實際而言,大部分現(xiàn)代企業(yè)行政管理存在主觀性傾向嚴(yán)重的問題,雖然大部分企業(yè)都能針對發(fā)展規(guī)劃制定管理的制度,但缺少對不同部門工作職責(zé)的劃分,以及對所產(chǎn)生工作效果的考核評價。對于企業(yè)日常的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)也主要以領(lǐng)導(dǎo)的安排為主,而不同部門領(lǐng)導(dǎo)主管意識的不同,使得所安排的工作內(nèi)容不同,在部門員工執(zhí)行時會出現(xiàn)混亂的情況,為行政管理增加難度,無法保障新發(fā)展環(huán)境下行政管理工作的效能和質(zhì)量。
3現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作實施的途徑探析
3.1打造制度化和程序化的行政管理工作模式
首先,應(yīng)加強現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作意識,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對行政管理工作開展的重視程度,使其在管理企業(yè)過程中,充分認(rèn)識到企業(yè)發(fā)展與行政管理之間的關(guān)系,意識到只有實施有效的行政管理工作,才可維護現(xiàn)代企業(yè)長久可持續(xù)性發(fā)展,了解到實施行政管理工作對于提高企業(yè)內(nèi)部凝聚力,創(chuàng)造優(yōu)秀企業(yè)文化也具有較高價值作用。在此過程中,相關(guān)現(xiàn)代企業(yè)可通過大力宣傳行政工作價值優(yōu)勢、意義等方面的文化知識,深化企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層對行政工作的認(rèn)識程度,還可通過定期召開企業(yè)內(nèi)部行政管理大會,對各部門管理人員、工作人員講解行政管理工作的重要性,使其能夠更積極、努力地配合行政管理工作的實施。
其次,應(yīng)優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作規(guī)章制度與管理流程,完善行政管理工作制度與考核評價標(biāo)準(zhǔn),通過制度建設(shè)在一定程度上約束行政管理工作人員,對行政管理人員的一言一行、工作表現(xiàn)等作出科學(xué)、客觀的評價,并根據(jù)考核評價結(jié)果,給予行政管理人員升職加薪、降職處分等懲處措施,使其明確自身工作職責(zé)的同時,更重視行政管理工作的實施,自覺在工作中規(guī)范自己的行為。
最后,現(xiàn)代企業(yè)在完善行政管理工作規(guī)章制度的同時,還應(yīng)結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展情況,未來企業(yè)發(fā)展目標(biāo),提升行政管理工作制度內(nèi)容的科學(xué)性、程序性和可行性,并針對行政管理工作規(guī)章制度,構(gòu)建相匹配的監(jiān)督制度,通過構(gòu)建監(jiān)督制度,規(guī)范行政管理人員工作行為、溝通職能與信息傳遞職能,起到良好的約束與激勵作用。
3.2構(gòu)建科學(xué)化和信息化的行政管理工作模式
行政管理工作模式的選擇上,首先應(yīng)跟隨現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展模式,及時給予改革和創(chuàng)新,并時刻堅持“坐標(biāo)”原則,時刻明確掌握企業(yè)內(nèi)部在未來一段時間內(nèi)的發(fā)展方向、運行目標(biāo)以及自身在企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)義務(wù)等,確保行政管理工作的實施,能夠時刻為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,發(fā)揮自身指導(dǎo)職能,維護企業(yè)健康發(fā)展。
其次,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)運用理念,轉(zhuǎn)換行政管理傳統(tǒng)工作理念,以全新的、現(xiàn)代化的管理觀點,輔助現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,為現(xiàn)代企業(yè)提供更具前瞻性的戰(zhàn)略部署,保證現(xiàn)代企業(yè)在今后的創(chuàng)新發(fā)展中,能夠不走偏路。同時,構(gòu)建科學(xué)化的行政管理工作模式,還應(yīng)貫徹落實“以人為本”的科學(xué)發(fā)展管理模式,發(fā)揮好企業(yè)中主體即人的積極性和主觀能動性的作用,通過發(fā)揮行政管理工作人員個性能力,大大提高行政管理工作效率,為現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,提供更為堅實、更為有力的人力保障。
最后,在全球信息化發(fā)展背景下,運用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)輔助工作的順利完成,已是當(dāng)代企業(yè)高效發(fā)展必不可少的重要手段。所以,現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的實施,還可適當(dāng)借助先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段,結(jié)合行政管理工作內(nèi)容,建設(shè)信息化行政管理工作模式,以更先進的技術(shù)手段輔助行政管理工作順利完成,有助于在一定程度上提高行政管理工作信息化水平與效率。例如,在對erp軟件進行應(yīng)用的過程中,行政管理工作人員可借助先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),在互聯(lián)網(wǎng)平臺中打造自動化行政管理辦公系統(tǒng)或平臺,借助該系統(tǒng)或平臺,實現(xiàn)行政管理工作的隨時開展、隨地進行,更便于行政管理工作效率的提高。
3.3建設(shè)高素質(zhì)和高技能的行政管理工作團隊
首先,現(xiàn)代企業(yè)可通過定期聘請外界優(yōu)秀行政管理專家、學(xué)者等組成高水準(zhǔn)行政管理培訓(xùn)機構(gòu),定期到企業(yè)內(nèi)對在職行政管理工作人員給予培訓(xùn)、指導(dǎo)等工作,通過開展講座等活動形式,引導(dǎo)行政管理人員積極進行學(xué)習(xí)。同時,現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作人員,還可定期到外界參與實踐、培訓(xùn)、交流會等活動,與外界更多行政管理優(yōu)秀工作者,互相學(xué)習(xí)、緊密交流,通過與他人交流,豐富自身行政管理經(jīng)驗,開拓管理視野,保證自身的行政管理理念、工作模式等都能夠與時俱進,符合新時代企業(yè)發(fā)展需求。
其次,現(xiàn)代企業(yè)還可通過優(yōu)化行政管理工作人員的薪資待遇和福利,來吸引外界更多優(yōu)秀行政管理工作者的目光,還可與其他優(yōu)秀高校簽訂人才合作協(xié)議,定期到該校召開人才聘請工作,通過聘請更多具有前瞻性眼光、與時俱進意識、高素質(zhì)、高文化、高技能型行政管理人才,以新帶舊、以新促舊,積極打造出高素質(zhì)、高技能型行政管理人才團隊,為企業(yè)的下一步發(fā)展提供人力支持。最后,還可通過建立行政管理工作人員能力考核機制,定期對在職人員進行理論知識、執(zhí)行能力、道德素質(zhì)、技能水平等多方面的考核,針對考核通過的人員,可給予升職加薪獎勵,考核為通過人員,則應(yīng)給予在培訓(xùn)、降職、調(diào)職甚至開除等處罰,以提高行政管理人員對此份工作的重視。
4結(jié)語
總而言之,在全新市場環(huán)境中,現(xiàn)代企業(yè)必須針對行政管理問題改進管理內(nèi)容和手段,并實施更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的管理模式。在管理實踐中實現(xiàn)有制度可依,并緊密聯(lián)系發(fā)展實際和企業(yè)文化建設(shè)實況,發(fā)揮行政管理在不同工作領(lǐng)域中的作用。還應(yīng)建立高水平的管理團隊,利用多元化的活動不斷提升管理人員能力和工作適應(yīng)度,增強企業(yè)員工創(chuàng)新熱情,為行政工作的改革建言獻策,為現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展提供幫助。
參考文獻(略)
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