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基于企業文化變革的人力資源管理信息化建設策略思考

論文堡 日期:2023-06-10 20:11:34 點擊:408

  一、前言

  當今我國各行各業都已經進入信息化時代,企業越來越注重自身的信息化發展與建設,跟隨時代發展趨勢,將其信息技術應用管理工作中,因信息化建設的優勢在各行各業具體實踐中得到充分驗證,能讓企業各方面的管理工作效果得以提升,有助于提高企業經濟效益以及市場競爭力。但是實際上,許多企業在開展人力資源管理工作過程中,傳統的管理模式和管理目標暴露出企業在發展過程中的一些問題,并不能更好地滿足企業在新時期下的信息化建設和發展需求。基于此,企業需要借助互聯網平臺實現人力資源管理工作的有效提升,還需采取先進手段開展人力資源管理工作,采用更加先進、高效的方式方法,以期提高自身在市場中的競爭力以及經濟效益的有效提升。

  二、企業文化變革的人力資源管理信息化建設內涵與價值

  (一)內涵

  如今,我國信息技術迅猛發展,逐漸改變了人們的生活方式和工作方式,社會也呈現出現代化發展趨勢,而依托云計算、信息技術、互聯網等科技技術,將其應用到企業內部工作各個環節當中,不僅體現了巨大的應用價值,同時也給各行各業帶來了長遠的發展空間。推動企業人力資源管理信息化建設,需要企業在管理理念、管理方法和管理目標等方面進行創新和變革。借助信息技術不僅能更好地提高企業內部工作效率和管理質量,還能實現工作有效性的突破,有效提高企業人力資源管理以及其他部門管理工作水平。另外,企業人力資源管理的信息化建設,不僅僅是需要將信息技術應用到人力資源管理各個工作環節當中,還需要將人力資源管理模式、管理內容以及管理理念等方面進行優化,充分體現出信息化管理理念的作用和功能。但需要注意的是,企業開展相關管理工作過程中,對于人力資源管理模式、內容以及目標的優化創新,并不是簡單地運用信息技術開展管理工作,還需要充分將信息技術與企業人力資源管理相互融合滲透,優勢互補,構建高效率的信息化人力資源管理工作模式。

  (二)價值

  企業在新時代發展過程中,僅僅依靠管理制度維持企業內部工作順利開展是不夠的,還需要發揮人力資源管理的作用。人力資源管理者能根據各個部門工作人員實際工作情況不斷調整和完善,并引入信息化工具,快速了解工作人員的工作情況、工作信息。可見,人力資源管理者運用信息技術開展相關工作過程中,不僅能為人力資源管理工作精細化實施提供幫助,還能根據企業內部員工的工作實際情況,制定針對性管理方案,對提高企業工作效率和質量有著十分重要的作用。人力資源管理需要借助計算機系統開展人力資源管理工作,通過計算機系統實現人力資源管理工作內容和信息的存儲和共享,還需事先制定人力資源管理效率和質量提升的目標,這對企業的長遠發展有著重要推動作用。而企業在新時代下不斷發展,許多企業領導者也已經意識到人力資源管理工作的開展,不僅僅能發揮企業內部資源的最大化利用,還能提升自身在市場中的競爭力和經濟效益。因為人力資源管理工作的存在對企業的長遠發展有著關鍵的作用。企業在創新發展過程中,除了要根據時代發展趨勢調整戰略方向,需要不斷提高內部信息化水平,為相關工作人員開展工作提供計算機、互聯網和大數據技術,提高相關工作人員的信息技術應用能力和專業化水平,使之能夠高效運用計算機系統、互聯網平臺開展管理工作,實現信息化工作模式和工作內容,實現依托互聯網平臺進行資源信息的及時共享、存儲及保護,為企業內部各個部門工作的良好運營以及企業在新時代的長遠發展奠定基礎。

  三、企業文化變革的人力資源管理信息化建設的作用

  (一)有利于提高工作效率

  企業在生產經營過程中,要想實現自身在新時期的良好發展,還需根據時代發展趨勢,根據企業內部實際經營情況,運用信息技術提升人力資源管理的針對性和自主性,信息化建設對提高內部工作效率和質量的價值相對較高。但如今,我國信息技術迅猛發展,企業在新時代下發展過程中,要意識到工作人員自身能力和素質是提升企業各個部門工作效率的關鍵。因此,企業實現自身在新時代下的良好發展,需內部工作人員具備基礎的信息技術應用能力和專業水平,領導者利用信息技術建設人力資源管理信息化安全系統,雖然實現依托互聯網平臺共享和存儲人力資源管理信息,但也要重視資源信息化管理工作開展過程中的安全保障,使用資料備份的方法存儲資料,以便應對工作人員對相關人力資源管理資料共享和上傳丟失情況的發生,以期提高其工作效率和質量。

  (二)實現信息技術的利用

  企業依托互聯網平臺實現各個工作環節的信息化創新發展,實現企業內部各個工作的信息化建設。企業工作信息化建設,需針對其存在的問題進行有效分析,充分發揮信息技術的應用有效性,改變企業在開展相關工作以及決策過程中存在的盲目性。因此,相關工作人員在開展人力資源管理工作過程中,還需了解企業內部工作人員的實際工作情況,并針對實際情況為相關人員提供精準的數據。人力資源管理人員對數據進行分析和整理,為企業制定有針對性的工作方案,能顯著提高其人力資源管理工作開展效果,且內部工作人員的工作熱情和積極性也能不斷提升。企業工作人員穩定性提升,對企業健康穩定發展具有深遠的意義。

  四、企業文化變革的人力資源管理信息化建設存在的問題

  首先,企業缺乏創新理念。基于企業文化變革的人力資源管理信息化建設,許多企業雖然注重信息技術的應用,但其內部工作人員的創新理念匱乏,對于信息技術的應用無法充分發揮出功能所在。對人力資源管理信息化建設沒有給予高度重視,導致部分工作人員在信息系統操作過程中,出現人力資源管理信息數據泄露和篡改的問題,造成信息數據發生安全風險,不利于企業人力資源工作效率的有效提升。其次,管理制度相對陳舊。企業內部管理制度陳舊的主要原因,是企業領導者和相關部門人員對大數據技術應用的認識不足,且企業內部管理觀念滯后,沒有意識到管理制度優化創新的重要性,相關工作人員開展人力資源管理工作過程中,仍舊根據傳統的管理制度進行。傳統管理制度與信息化管理模式存在較大差異,二者并不相容,因此無法發揮信息化管理的良好監督和督促作用。最后,缺乏信息化專業人才。部門工作人員的信息化水平整體偏低,沒有系統性學習信息技術知識和信息技能,領導者也沒有意識到提升整體工作人員信息化管理意識的重要性,對于信息技術的應用缺乏主動意識,這不僅會阻礙工作人員的發展,也會阻礙企業工作效率的提升。

  五、企業文化變革的人力資源管理信息化建設的實施策略

  (一)轉變員工信息化建設理念

  企業實現自身的良好發展,需基于文化變革對各行各業提出的新要求,但要想充分發揮出新時代新型管理技術的應用,還需將企業人力資源管理朝向信息化建設,因為這這不僅僅是提高人力資源管理工作效率的重要舉措,也是促進企業在新時期和諧平穩發展的重要路徑和手段。

  因此,企業在開展相關工作過程中,要意識到信息技術的應用不僅能提高企業的工作效率和質量,還能最大限度地減少企業的投資和決策過程中的盲目性和風險,這就需要企業將信息技術應用到各個管理工作環節中,充分發揮信息技術的應用作用和價值。但目前,企業創新人力資源管理工作模式過程中,除了要為相關工作人員提供互聯網平臺開展工作的新模式和新手段,還需提高相關工作人員的信息技術應用能力和專業水平,因為相關工作人員的工作能力和專業水平是保證人力資源管理信息化建設以及工作效率的關鍵。基于此,積極轉變人力資源管理工作部門的信息化建設理念,讓工作人員意識到信息化建設理念不僅能提高人力資源管理工作的效率和質量,還能推動企業在新時代下的健康發展。例如,企業可以定期組織管理人員參加學術交流會和相關培訓,學習現代化建設理念和工作發展新需求,積極推動相關部門完成信息化建設目標,以提高人力資源管理信息化水平。

  (二)優化企業信息化建設制度

  企業人力資源管理信息化建設過程中,要想根據社會發展趨勢推動自身的良好發展與創新,除了要在原有的管理制度體系上進行調整和優化,同時還需加強人力資源信息化管理制度體系的建設,做好頂層設計。因為人力資源管理信息化建設工作的開展,不僅僅是要提高相關工作人員的工作效率和質量,更重要的是要對各個部門的權利與責任進行合理劃分,對工作內容進行監督,相關工作人員根據管理制度合理開展相關工作,對提高不同崗位和不同部門工作效率與質量有著十分重要的作用。因此,企業在健全人力資源管理制度體系過程中,要先幫助人力資源管理人員樹立正確管理理念,要求所有工作人員在開展相關工作過程中,需要嚴格按照規章制度進行相關工作的開展。因為在人力資源管理中不同的工作環節中,工作人員扮演的角色也不同,根據每個部門各個工作環節內容,健全人力資源管理制度,對各個工作崗位人員的權利與職責進行合理劃分,讓管理人員能夠遵守管理制度,合理運用計算機系統開展相關工作。在依托互聯網平臺進行系統操作的過程中出現任何問題,工作人員要及時上報部門管理人員,確保部門管理人員及時發現問題所在,落實主體責任,充分發揮各個工作崗位的職能,及時解決信息安全問題,確保信息數據的良好保護。

  (三)培育人力資源管理信息化建設專業人才

  企業需要構建科學、合理、高效的信息化管理模式,提高管理人員的信息技術應用水平和信息素養,轉變管理人員的信息化管理理念,形成正確的互聯網思維,了解與信息技術相關的知識和操作方法,而這是提高工作和效率的重要前提保證。因此,企業在加強各個部門的信息化創新發展時,要意識到并非僅靠信息化管理就能實現企業整體信息化建設,還需要全面加強人才隊伍建設和培養工作。例如,企業可以定期組織人力資源管理人員參加相關培訓,加強人力資源管理人員的信息素養和信息技術應用能力培養,使其能掌握正確的信息技術應用知識和應用技能。而內部工作人員通過參加培訓,能夠積累工作經驗,更好地發揮信息技術在人力資源管理工作中的應用有效性和價值。這不僅能順利完成人力資源管理工作,同時對提高工作人員的工作效率和質量也具有重要的現實意義。

  (四)完善企業信息化基礎設施

  企業要想實現人力資源管理信息化建設,良好的硬件和軟件條件是管理工作信息化建設的基礎與前提,但企業人力資源管理信息化建設目標制定時,還需與時俱進,對信息技術的軟件和硬件應用情況進行分析和研究,并針對其中存在的問題制定出科學合理的解決方案,根據企業內部的資金規劃情況,在預算之內采購人力資源信息化建設所需的軟件和硬件設備,為相關工作人員開展信息化人力資源管理工作提供良好的基礎條件。例如,企業根據工作人員的實際工作情況為其采購相關基礎軟件和服務器等一系列設備。在互聯網平臺中,需要建設人力資源管理信息資源庫,組織人力資源管理人員合理運用計算機系統和管理平臺,對內部人力資源信息和資源進行有效管理,為人力資源管理信息化建設目標的實現創造有利條件,促進企業在新時代的良好健康發展。

  六、結語

  綜上所述,在新時代背景下,我國各行各業依托信息技術得到良好創新發展。積極運用信息技術切實提高信息化管理水平,對企業的良好發展具有十分重要的作用。因此,企業要想實現人力資源管理的信息化建設,除了要根據自身實際情況制定有針對性的信息化建設發展方案,還需根據工作人員的專業能力、信息化建設基礎設施、信息化建設制度等方面的現狀進行分析研究,提出針對性解決措施,使相關工作人員能夠不斷汲取經驗,糾正自身的不足,科學合理地運用信息管理系統和互聯網平臺開展人力資源管理工作。提高人力資源管理信息化水平的同時,工作人員也能降低對企業人力資源浪費對企業在新時代的高質量發展有著深遠意義。

  參考文獻(略)

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