基于企業(yè)文化變革的人力資源管理信息化建設(shè)策略思考

一、前言
當(dāng)今我國各行各業(yè)都已經(jīng)進(jìn)入信息化時代,企業(yè)越來越注重自身的信息化發(fā)展與建設(shè),跟隨時代發(fā)展趨勢,將其信息技術(shù)應(yīng)用到管理工作中,因信息化建設(shè)的優(yōu)勢在各行各業(yè)具體實踐中得到充分驗證,能讓企業(yè)各方面的管理工作效果得以提升,有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及市場競爭力。但是實際上,許多企業(yè)在開展人力資源管理工作過程中,傳統(tǒng)的管理模式和管理目標(biāo)暴露出企業(yè)在發(fā)展過程中的一些問題,并不能更好地滿足企業(yè)在新時期下的信息化建設(shè)和發(fā)展需求?;诖?,企業(yè)需要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)人力資源管理工作的有效提升,還需采取先進(jìn)手段開展人力資源管理工作,采用更加先進(jìn)、高效的方式方法,以期提高自身在市場中的競爭力以及經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。
二、企業(yè)文化變革的人力資源管理信息化建設(shè)內(nèi)涵與價值
?。ㄒ唬﹥?nèi)涵
如今,我國信息技術(shù)迅猛發(fā)展,逐漸改變了人們的生活方式和工作方式,社會也呈現(xiàn)出現(xiàn)代化發(fā)展趨勢,而依托云計算、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等科技技術(shù),將其應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部工作各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,不僅體現(xiàn)了巨大的應(yīng)用價值,同時也給各行各業(yè)帶來了長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。推動企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè),需要企業(yè)在管理理念、管理方法和管理目標(biāo)等方面進(jìn)行創(chuàng)新和變革。借助信息技術(shù)不僅能更好地提高企業(yè)內(nèi)部工作效率和管理質(zhì)量,還能實現(xiàn)工作有效性的突破,有效提高企業(yè)人力資源管理以及其他部門管理工作水平。另外,企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè),不僅僅是需要將信息技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理各個工作環(huán)節(jié)當(dāng)中,還需要將人力資源管理模式、管理內(nèi)容以及管理理念等方面進(jìn)行優(yōu)化,充分體現(xiàn)出信息化管理理念的作用和功能。但需要注意的是,企業(yè)開展相關(guān)管理工作過程中,對于人力資源管理模式、內(nèi)容以及目標(biāo)的優(yōu)化創(chuàng)新,并不是簡單地運(yùn)用信息技術(shù)開展管理工作,還需要充分將信息技術(shù)與企業(yè)人力資源管理相互融合滲透,優(yōu)勢互補(bǔ),構(gòu)建高效率的信息化人力資源管理工作模式。
?。ǘ﹥r值
企業(yè)在新時代發(fā)展過程中,僅僅依靠管理制度維持企業(yè)內(nèi)部工作順利開展是不夠的,還需要發(fā)揮人力資源管理的作用。人力資源管理者能根據(jù)各個部門工作人員實際工作情況不斷調(diào)整和完善,并引入信息化工具,快速了解工作人員的工作情況、工作信息??梢姡肆Y源管理者運(yùn)用信息技術(shù)開展相關(guān)工作過程中,不僅能為人力資源管理工作精細(xì)化實施提供幫助,還能根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工的工作實際情況,制定針對性管理方案,對提高企業(yè)工作效率和質(zhì)量有著十分重要的作用。人力資源管理需要借助計算機(jī)系統(tǒng)開展人力資源管理工作,通過計算機(jī)系統(tǒng)實現(xiàn)人力資源管理工作內(nèi)容和信息的存儲和共享,還需事先制定人力資源管理效率和質(zhì)量提升的目標(biāo),這對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要推動作用。而企業(yè)在新時代下不斷發(fā)展,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也已經(jīng)意識到人力資源管理工作的開展,不僅僅能發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部資源的最大化利用,還能提升自身在市場中的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。因為人力資源管理工作的存在對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著關(guān)鍵的作用。企業(yè)在創(chuàng)新發(fā)展過程中,除了要根據(jù)時代發(fā)展趨勢調(diào)整戰(zhàn)略方向,需要不斷提高內(nèi)部信息化水平,為相關(guān)工作人員開展工作提供計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù),提高相關(guān)工作人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力和專業(yè)化水平,使之能夠高效運(yùn)用計算機(jī)系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)平臺開展管理工作,實現(xiàn)信息化工作模式和工作內(nèi)容,實現(xiàn)依托互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行資源信息的及時共享、存儲及保護(hù),為企業(yè)內(nèi)部各個部門工作的良好運(yùn)營以及企業(yè)在新時代的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
三、企業(yè)文化變革的人力資源管理信息化建設(shè)的作用
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企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要想實現(xiàn)自身在新時期的良好發(fā)展,還需根據(jù)時代發(fā)展趨勢,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際經(jīng)營情況,運(yùn)用信息技術(shù)提升人力資源管理的針對性和自主性,信息化建設(shè)對提高內(nèi)部工作效率和質(zhì)量的價值相對較高。但如今,我國信息技術(shù)迅猛發(fā)展,企業(yè)在新時代下發(fā)展過程中,要意識到工作人員自身能力和素質(zhì)是提升企業(yè)各個部門工作效率的關(guān)鍵。因此,企業(yè)實現(xiàn)自身在新時代下的良好發(fā)展,需內(nèi)部工作人員具備基礎(chǔ)的信息技術(shù)應(yīng)用能力和專業(yè)水平,領(lǐng)導(dǎo)者利用信息技術(shù)建設(shè)人力資源管理信息化安全系統(tǒng),雖然實現(xiàn)依托互聯(lián)網(wǎng)平臺共享和存儲人力資源管理信息,但也要重視資源信息化管理工作開展過程中的安全保障,使用資料備份的方法存儲資料,以便應(yīng)對工作人員對相關(guān)人力資源管理資料共享和上傳丟失情況的發(fā)生,以期提高其工作效率和質(zhì)量。
(二)實現(xiàn)信息技術(shù)的利用
企業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)各個工作環(huán)節(jié)的信息化創(chuàng)新發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個工作的信息化建設(shè)。企業(yè)工作信息化建設(shè),需針對其存在的問題進(jìn)行有效分析,充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用有效性,改變企業(yè)在開展相關(guān)工作以及決策過程中存在的盲目性。因此,相關(guān)工作人員在開展人力資源管理工作過程中,還需了解企業(yè)內(nèi)部工作人員的實際工作情況,并針對實際情況為相關(guān)人員提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。人力資源管理人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,為企業(yè)制定有針對性的工作方案,能顯著提高其人力資源管理工作開展效果,且內(nèi)部工作人員的工作熱情和積極性也能不斷提升。企業(yè)工作人員穩(wěn)定性提升,對企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。
四、企業(yè)文化變革的人力資源管理信息化建設(shè)存在的問題
首先,企業(yè)缺乏創(chuàng)新理念。基于企業(yè)文化變革的人力資源管理信息化建設(shè),許多企業(yè)雖然注重信息技術(shù)的應(yīng)用,但其內(nèi)部工作人員的創(chuàng)新理念匱乏,對于信息技術(shù)的應(yīng)用無法充分發(fā)揮出功能所在。對人力資源管理信息化建設(shè)沒有給予高度重視,導(dǎo)致部分工作人員在信息系統(tǒng)操作過程中,出現(xiàn)人力資源管理信息數(shù)據(jù)泄露和篡改的問題,造成信息數(shù)據(jù)發(fā)生安全風(fēng)險,不利于企業(yè)人力資源工作效率的有效提升。其次,管理制度相對陳舊。企業(yè)內(nèi)部管理制度陳舊的主要原因,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)部門人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的認(rèn)識不足,且企業(yè)內(nèi)部管理觀念滯后,沒有意識到管理制度優(yōu)化創(chuàng)新的重要性,相關(guān)工作人員開展人力資源管理工作過程中,仍舊根據(jù)傳統(tǒng)的管理制度進(jìn)行。傳統(tǒng)管理制度與信息化管理模式存在較大差異,二者并不相容,因此無法發(fā)揮信息化管理的良好監(jiān)督和督促作用。最后,缺乏信息化專業(yè)人才。部門工作人員的信息化水平整體偏低,沒有系統(tǒng)性學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識和信息技能,領(lǐng)導(dǎo)者也沒有意識到提升整體工作人員信息化管理意識的重要性,對于信息技術(shù)的應(yīng)用缺乏主動意識,這不僅會阻礙工作人員的發(fā)展,也會阻礙企業(yè)工作效率的提升。
五、企業(yè)文化變革的人力資源管理信息化建設(shè)的實施策略
?。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變員工信息化建設(shè)理念
企業(yè)實現(xiàn)自身的良好發(fā)展,需基于文化變革對各行各業(yè)提出的新要求,但要想充分發(fā)揮出新時代新型管理技術(shù)的應(yīng)用,還需將企業(yè)人力資源管理朝向信息化建設(shè),因為這這不僅僅是提高人力資源管理工作效率的重要舉措,也是促進(jìn)企業(yè)在新時期和諧平穩(wěn)發(fā)展的重要路徑和手段。
因此,企業(yè)在開展相關(guān)工作過程中,要意識到信息技術(shù)的應(yīng)用不僅能提高企業(yè)的工作效率和質(zhì)量,還能最大限度地減少企業(yè)的投資和決策過程中的盲目性和風(fēng)險,這就需要企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用到各個管理工作環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用作用和價值。但目前,企業(yè)創(chuàng)新人力資源管理工作模式過程中,除了要為相關(guān)工作人員提供互聯(lián)網(wǎng)平臺開展工作的新模式和新手段,還需提高相關(guān)工作人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力和專業(yè)水平,因為相關(guān)工作人員的工作能力和專業(yè)水平是保證人力資源管理信息化建設(shè)以及工作效率的關(guān)鍵。基于此,積極轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理工作部門的信息化建設(shè)理念,讓工作人員意識到信息化建設(shè)理念不僅能提高人力資源管理工作的效率和質(zhì)量,還能推動企業(yè)在新時代下的健康發(fā)展。例如,企業(yè)可以定期組織管理人員參加學(xué)術(shù)交流會和相關(guān)培訓(xùn),學(xué)習(xí)現(xiàn)代化建設(shè)理念和工作發(fā)展新需求,積極推動相關(guān)部門完成信息化建設(shè)目標(biāo),以提高人力資源管理信息化水平。
?。ǘ﹥?yōu)化企業(yè)信息化建設(shè)制度
企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)過程中,要想根據(jù)社會發(fā)展趨勢推動自身的良好發(fā)展與創(chuàng)新,除了要在原有的管理制度體系上進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,同時還需加強(qiáng)人力資源信息化管理制度體系的建設(shè),做好頂層設(shè)計。因為人力資源管理信息化建設(shè)工作的開展,不僅僅是要提高相關(guān)工作人員的工作效率和質(zhì)量,更重要的是要對各個部門的權(quán)利與責(zé)任進(jìn)行合理劃分,對工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,相關(guān)工作人員根據(jù)管理制度合理開展相關(guān)工作,對提高不同崗位和不同部門工作效率與質(zhì)量有著十分重要的作用。因此,企業(yè)在健全人力資源管理制度體系過程中,要先幫助人力資源管理人員樹立正確管理理念,要求所有工作人員在開展相關(guān)工作過程中,需要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行相關(guān)工作的開展。因為在人力資源管理中不同的工作環(huán)節(jié)中,工作人員扮演的角色也不同,根據(jù)每個部門各個工作環(huán)節(jié)內(nèi)容,健全人力資源管理制度,對各個工作崗位人員的權(quán)利與職責(zé)進(jìn)行合理劃分,讓管理人員能夠遵守管理制度,合理運(yùn)用計算機(jī)系統(tǒng)開展相關(guān)工作。在依托互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行系統(tǒng)操作的過程中出現(xiàn)任何問題,工作人員要及時上報部門管理人員,確保部門管理人員及時發(fā)現(xiàn)問題所在,落實主體責(zé)任,充分發(fā)揮各個工作崗位的職能,及時解決信息安全問題,確保信息數(shù)據(jù)的良好保護(hù)。
(三)培育人力資源管理信息化建設(shè)專業(yè)人才
企業(yè)需要構(gòu)建科學(xué)、合理、高效的信息化管理模式,提高管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用水平和信息素養(yǎng),轉(zhuǎn)變管理人員的信息化管理理念,形成正確的互聯(lián)網(wǎng)思維,了解與信息技術(shù)相關(guān)的知識和操作方法,而這是提高工作和效率的重要前提保證。因此,企業(yè)在加強(qiáng)各個部門的信息化創(chuàng)新發(fā)展時,要意識到并非僅靠信息化管理就能實現(xiàn)企業(yè)整體信息化建設(shè),還需要全面加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)和培養(yǎng)工作。例如,企業(yè)可以定期組織人力資源管理人員參加相關(guān)培訓(xùn),加強(qiáng)人力資源管理人員的信息素養(yǎng)和信息技術(shù)應(yīng)用能力培養(yǎng),使其能掌握正確的信息技術(shù)應(yīng)用知識和應(yīng)用技能。而內(nèi)部工作人員通過參加培訓(xùn),能夠積累工作經(jīng)驗,更好地發(fā)揮信息技術(shù)在人力資源管理工作中的應(yīng)用有效性和價值。這不僅能順利完成人力資源管理工作,同時對提高工作人員的工作效率和質(zhì)量也具有重要的現(xiàn)實意義。
?。ㄋ模┩晟破髽I(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施
企業(yè)要想實現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè),良好的硬件和軟件條件是管理工作信息化建設(shè)的基礎(chǔ)與前提,但企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)目標(biāo)制定時,還需與時俱進(jìn),對信息技術(shù)的軟件和硬件應(yīng)用情況進(jìn)行分析和研究,并針對其中存在的問題制定出科學(xué)合理的解決方案,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的資金規(guī)劃情況,在預(yù)算之內(nèi)采購人力資源信息化建設(shè)所需的軟件和硬件設(shè)備,為相關(guān)工作人員開展信息化人力資源管理工作提供良好的基礎(chǔ)條件。例如,企業(yè)根據(jù)工作人員的實際工作情況為其采購相關(guān)基礎(chǔ)軟件和服務(wù)器等一系列設(shè)備。在互聯(lián)網(wǎng)平臺中,需要建設(shè)人力資源管理信息資源庫,組織人力資源管理人員合理運(yùn)用計算機(jī)系統(tǒng)和管理平臺,對內(nèi)部人力資源信息和資源進(jìn)行有效管理,為人力資源管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)創(chuàng)造有利條件,促進(jìn)企業(yè)在新時代的良好健康發(fā)展。
六、結(jié)語
綜上所述,在新時代背景下,我國各行各業(yè)依托信息技術(shù)得到良好創(chuàng)新發(fā)展。積極運(yùn)用信息技術(shù)切實提高信息化管理水平,對企業(yè)的良好發(fā)展具有十分重要的作用。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)人力資源管理的信息化建設(shè),除了要根據(jù)自身實際情況制定有針對性的信息化建設(shè)發(fā)展方案,還需根據(jù)工作人員的專業(yè)能力、信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施、信息化建設(shè)制度等方面的現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究,提出針對性解決措施,使相關(guān)工作人員能夠不斷汲取經(jīng)驗,糾正自身的不足,科學(xué)合理地運(yùn)用信息管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)平臺開展人力資源管理工作。提高人力資源管理信息化水平的同時,工作人員也能降低對企業(yè)人力資源浪費(fèi)對企業(yè)在新時代的高質(zhì)量發(fā)展有著深遠(yuǎn)意義。
參考文獻(xiàn)(略)
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