A行政單位固定資產(chǎn)管理優(yōu)化探討
本文是一篇會計論文,本論文以作者自身工作經(jīng)歷為基礎(chǔ),運用文獻(xiàn)研究、案例分析法和實地調(diào)研法,對a行政單位的固定資產(chǎn)管理展開了績效分析和加權(quán)分析,并對其中的問題及產(chǎn)生的原因展開了分析。
1引言
1.1研究背景和意義
1.1.1研究背景
行政單位發(fā)展離不開固定資產(chǎn),因為固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位資產(chǎn)中極其重要的組成部分,伴隨著各級政府所提供的公共產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)量、類別的不斷增長,它們對國有資產(chǎn)的需求也不斷增多,因此,固定資產(chǎn)所占據(jù)的行政單位總資產(chǎn)的比例也在不斷增大。所以,要強(qiáng)化對行政單位固定資產(chǎn)的管理,這對于將固定資產(chǎn)的效用充分地利用起來,確保行政工作的順利進(jìn)行,維護(hù)國家財產(chǎn)的安全起到了非常關(guān)鍵的影響,固定資產(chǎn)的存在是能夠有效地發(fā)揮其功能的重要保障。
因此,我國根據(jù)會計環(huán)境的變化,借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗,持續(xù)不斷進(jìn)行會計制度改革,2006年,財政部發(fā)布了《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,次年,財政部又出臺了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實暫行辦法》,2010年,隨著《管理信息系統(tǒng)管理規(guī)程》的出臺,全國行政單位逐步建立起固定資產(chǎn)電子管理平臺。財政部2017年制定了《政府會計準(zhǔn)則第3號——固定資產(chǎn)》、《政府會計準(zhǔn)則第3號——固定資產(chǎn)應(yīng)用指南》,二者同步實施。在2019年1月1日全面實施了《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計會計科目和報表》,制定出臺《政府會計制度》是黨的十八屆三中全會全面貫徹落實,引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,形成了新的的會計模式,不斷推進(jìn)政府會計制度的建設(shè),為固定資產(chǎn)管理水平的提高帶來了重大影響。
在新會計制度下,取消了“固定資產(chǎn)累計折舊”科目,改用《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中的“累計折舊”科目,不再使用“待沖銷資金”科目。使行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算與管理資料更加真實、準(zhǔn)確;在新的會計準(zhǔn)則下,固定資產(chǎn)的計提時間與方法等都有了改變。不再提早報折舊后再補(bǔ)充,新制度折舊的分類也更加精細(xì)化。在新的政府會計準(zhǔn)則下,因為使用的是雙基核算會計,兩種方法都對編制會計決算報告和財務(wù)報告提出了要求,對資產(chǎn)報表的編制、匯總、分析和報送都要遵循規(guī)范展開。
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1.2文獻(xiàn)綜述
1.2.1固定資產(chǎn)管理內(nèi)涵
在各國,因為國家的特點、國家的情況、國家的法律制度、國家的發(fā)展進(jìn)程等都存在著很大的差別,所以,在對“固定資產(chǎn)”這一概念的界定上存在著很大的分歧。在國際上,與我們國家的固定資產(chǎn)相對應(yīng)的是一種“公共資產(chǎn)”或“政府資產(chǎn)”。dillon(2000)提出,要實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的高效管理,必須先了解各個部門對固定資產(chǎn)的全部占有和利用情況。在這種情況下,一些學(xué)者(lombardo,&rajendran,2005;shahidehpour et al.,2009)又展開了固定資產(chǎn)內(nèi)部控制方面的研究,他們對內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理工作中的重要性給予了充分的認(rèn)可,認(rèn)為推動固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)建設(shè)是有效實施固定資產(chǎn)環(huán)節(jié)管控的重要手段,法律制度是規(guī)范固定資產(chǎn)工作、提高固定資產(chǎn)利用效率的重要制度保障。而袁冬明(2020)則提出了新的政府會計準(zhǔn)則,即從2019年度開始,按照新的政府會計準(zhǔn)則,在新的一年內(nèi),所有的新的固定資產(chǎn)都要按照每月的比例進(jìn)行折舊。在每月的一個月內(nèi),新的固定資產(chǎn)從每月的月份就開始對其進(jìn)行計提折舊,在每月的月份里,對已經(jīng)提足折舊的固定資產(chǎn),不管是不是可以繼續(xù)使用,都不會進(jìn)行計提折舊。苑景熙(2022)還對固定資產(chǎn)的管理展開了進(jìn)一步的完善,他認(rèn)為在新的政府部門會計體系中,對政府單位固定資產(chǎn)的定義從強(qiáng)調(diào)“應(yīng)用和擁有”的標(biāo)準(zhǔn)趨勢,轉(zhuǎn)變成了“為達(dá)到自身業(yè)務(wù)流程所必需而掌控的財產(chǎn)”的標(biāo)準(zhǔn)趨勢。這樣做不僅符合收付實現(xiàn)制的要求,還凸顯了在使用了固定資產(chǎn)后的權(quán)益流動方式,擴(kuò)大了政府單位固定資產(chǎn)的覆蓋面,提高了固定資產(chǎn)的核算和管理方法與現(xiàn)實的匹配程度。
1.2.2固定資產(chǎn)管理中存在問題
在現(xiàn)實中,在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,行政單位很容易受到各種主觀和客觀因素的影響,從而出現(xiàn)了某些問題,這就導(dǎo)致了單位固定資產(chǎn)自身價值沒有得到充分的激發(fā),也就不能確保工作的有序進(jìn)行。如陳經(jīng)緯(2021)指出,目前,在政府機(jī)關(guān)中,普遍存在著對固定資產(chǎn)的認(rèn)識不足,以及對固定資產(chǎn)的不關(guān)注等問題。在確定固定資產(chǎn)的折舊方面,存在著信息不夠精確的問題,因為有些固定資產(chǎn)存在了很久,沒有相應(yīng)的會計記錄,因此,在進(jìn)行核算的時候,財務(wù)人員不能很好地與實際相結(jié)合;在對固定資產(chǎn)的管理方面,沒有能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行快速的計提與攤銷有關(guān)的成本,對固定資產(chǎn)的使用、損耗等情況的認(rèn)識還不夠透徹。另一些人則持有不同的看法,李穎(2021)在新會計制度實施后,對新政府會計制度下的固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了剖析,但是沒有對折舊的方式做出具體的界定;計提折舊分?jǐn)偛灰?guī)范,折舊費用無法準(zhǔn)確分?jǐn)傊粮鱾€項目,存在明顯的分?jǐn)偛灰?guī)范問題。馬小飛(2022)還提出了對企業(yè)固定資產(chǎn)的一些問題的看法,認(rèn)為行政單位對政府的資產(chǎn)使用效率不高,維護(hù)不到位,處置不規(guī)范。然而,沙亞美(2022)發(fā)現(xiàn),各行政機(jī)構(gòu)對固定資產(chǎn)的后續(xù)處理并沒有給予足夠的關(guān)注,而對固定資產(chǎn)的增加和減值、固定資產(chǎn)的大修和改建項目的后期處理卻沒有給予足夠的關(guān)注,從而導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的帳目與實際不符。
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2概念界定與理論基礎(chǔ)
2.1行政單位固定資產(chǎn)管理
何麗(2023)將固定資產(chǎn)定義為:為生產(chǎn)貨物、提供服務(wù)、出租或進(jìn)行經(jīng)營和經(jīng)營而擁有的可持續(xù)時間在一個財務(wù)年度以上的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理就是對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的購買、使用和處置。它不僅要求全體員工積極參加,而且要長久地進(jìn)行下去,是國企的內(nèi)部治理的一個主要內(nèi)容,對國企的內(nèi)部治理起著舉足輕重的影響。固定資產(chǎn)的經(jīng)營目的:提升資產(chǎn)的利用效率,保障資產(chǎn)的安全性,讓固定資產(chǎn)的保值升值,讓單位的利益達(dá)到最大。
《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》明確提出,對政府機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,首要任務(wù)就是要做到“安全性”,即要嚴(yán)格遵守現(xiàn)行的各項規(guī)定,保證政府機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)能夠正常運轉(zhuǎn),同時要按照政府機(jī)構(gòu)的運作情況和情況,對有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行改進(jìn),確保政府機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)能夠在一個健康的運作狀態(tài)下正常運轉(zhuǎn)。其次是節(jié)省和有效,在運用資產(chǎn)時進(jìn)行最優(yōu)分配,讓這些資金在各個部門得到充分利用,從而提升了固定資產(chǎn)的利用率,并讓員工學(xué)會節(jié)省,形成了一種保護(hù)財產(chǎn)的好方法。其次是要公開透明,對行政事業(yè)性國有資產(chǎn)的管理情況要及時進(jìn)行披露,將其進(jìn)行公開以便于對其進(jìn)行監(jiān)管,并倒逼其更好地使用。第四,權(quán)責(zé)相符,就是要做到權(quán)力和職責(zé)的對等,讓資產(chǎn)的使用者根據(jù)有關(guān)法規(guī)來運用和管理自己所使用的國家財產(chǎn),并對其負(fù)有一定的義務(wù)。另外,在對單位的資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理時,要注意將各種管理方式有機(jī)地整合起來,使其成為一個整體,從而使單位的資產(chǎn)管理更加有效。
在此基礎(chǔ)上,本文認(rèn)為對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的資產(chǎn)管理,并將其劃分為幾個大的環(huán)節(jié):如配置、使用和處置等。這就要求每一個步驟都要有密切的關(guān)聯(lián),首先要從單一的步驟著手,提高總體的經(jīng)營效率。
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2.2委托代理理論
在20世紀(jì)70年代,委托代理理論萌芽于歐洲,它的產(chǎn)生源于歐洲的經(jīng)濟(jì)學(xué),之后,它從經(jīng)濟(jì)學(xué)逐步拓展到了管理學(xué)、社會學(xué)以及政治學(xué)等方面,它的中心思想是產(chǎn)權(quán)與使用權(quán)的分開。在一個公司里,業(yè)主是一個公司的主人,而管理者是一個代理。這樣,一個公司里的管理者是一個不能被客戶直接看到的人,即便看到了,也很難得到第三方的驗證。但由于雙方在交易中存在著各自的利害關(guān)系,在交易中存在著雙方的利益沖突。因兩個主體之間的不對稱、不相容等原因,使得主體很可能會違反其意愿,作出對公司的不利影響。
在中國,政府購買的是政府的國有財產(chǎn),它的所有權(quán)屬于國家所有,在實際生活中,政府把這些財產(chǎn)交給政府來管理,為人們提供公益服務(wù),而政府則擁有對這些財產(chǎn)的使用權(quán)和占有權(quán)利,這就構(gòu)成了在委托代理理論,權(quán)利與所有權(quán)相分開的情況。在沒有科學(xué)合理的制度保證和績效考核機(jī)制的情況下,政府(機(jī)關(guān))很容易違反資產(chǎn)擁有者的意愿,隨意購買、閑置或私有化資產(chǎn),從而造成國有財產(chǎn)的損失。為此,必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行完善,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的監(jiān)管,確保其有效運作,實現(xiàn)國家資產(chǎn)的增值和保值。
會計論文怎么寫
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3 a行政單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
3.1.a行政單位基本情況介紹
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3.2 a行政單位固定資產(chǎn)管理概況
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3.3 a行政單位固定資產(chǎn)管理流程
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4 a行政單位固定資產(chǎn)管理績效評價
4.1.指標(biāo)體系構(gòu)建
4.1.1 資產(chǎn)配置水平
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4.1.2 資產(chǎn)運行效率
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5 a 行政單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及其原因
5.1.固定資產(chǎn)管理存在問題
5.1.1 固定資產(chǎn)配置管理存在問題
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5.1.2.驗收入賬管理存在問題
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6 a行政單位固定資產(chǎn)管理優(yōu)化研究
6.1完善固定資產(chǎn)管理制度與監(jiān)管體系
6.1.1修訂固定資產(chǎn)管理制度
會計論文參考
a行政單位辦公室、組織部、后勤保障股、財務(wù)股等部門對現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行修改,修改時要準(zhǔn)確掌握新情況下政府對機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理的新規(guī)定,認(rèn)真研究、參考上級部門最近出臺的關(guān)于固定資產(chǎn)的相關(guān)政策,并與目前的資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的問題相聯(lián)系,與負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門進(jìn)行深入探討,從而對目前的固定資產(chǎn)管理方法進(jìn)行改進(jìn)。一套科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理制度,可以讓固定資產(chǎn)的各項工作都能做到有理有據(jù),這對于a行政單位的固定資產(chǎn)管理工作是非常必要的。
目前該單位的固定資產(chǎn)管理辦法中缺少對資產(chǎn)管理人員的有效的激勵和制約,要加入一套行之有效的獎勵與評價體系,實現(xiàn)對財產(chǎn)的管理與對人的管理相統(tǒng)一。在具體執(zhí)行過程中,要將定期開展資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)基礎(chǔ)性管理工作等內(nèi)容,并對這些內(nèi)容進(jìn)行定量的得分,并根據(jù)原來的考核體系,在每個年度開展一次資產(chǎn)管理績效評價工作。在對單位進(jìn)行良好的年度,要對單位的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)募睿梢允且晕镔|(zhì)激勵,也可以是單位的年度考核、上級的評優(yōu)、職務(wù)晉升等方面的激勵。這既是對其工作的肯定,也是對其工作的激勵;二是為了宣揚(yáng)正面的力量。相反地,在某一年內(nèi),如果某一時期的資產(chǎn)管理表現(xiàn)很差,則可以通過扣除其績效來對其加以限制。
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7研究結(jié)論和展望
7.1研究結(jié)論
本論文以作者自身工作經(jīng)歷為基礎(chǔ),運用文獻(xiàn)研究、案例分析法和實地調(diào)研法,對a行政單位的固定資產(chǎn)管理展開了績效分析和加權(quán)分析,并對其中的問題及產(chǎn)生的原因展開了分析。最終,結(jié)合相關(guān)政策以及對行政單位固定資產(chǎn)管理工作的需要,給出了六條可以改善a行政單位固定資產(chǎn)管理工作的意見,從而促進(jìn)了對a行政單位固定資產(chǎn)管理,同時也可以為其它行政機(jī)關(guān)開展固定資產(chǎn)管理工作,起到一定的借鑒意義。
筆者將固定資產(chǎn)全生命周期理論為基礎(chǔ),從固定資產(chǎn)配置、驗收入賬、使用、清查、處置五個階段,對a行政單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)的分析,并對a行政單位的管理展開了績效評價和權(quán)重分析,最終對其所面臨的問題進(jìn)行了分析,接著對其產(chǎn)生的原因進(jìn)行了剖析,總結(jié)出三個方面的問題。最后,根據(jù)有關(guān)制度和規(guī)定,“對癥下藥”,從六個角度出發(fā),對單位的固定資產(chǎn)工作進(jìn)行了研究。
參考文獻(xiàn)(略)
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