基于財務業務一體化的財務流程重組探討
論文堡
日期：2023-12-27 21:04:50
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基于財務業務一體化的財務流程重組探討——以yc建筑公司為例
本文是一篇財務管理論文，筆者通過對 yc 建筑公司的財務流程進行重組，通過交互式數據庫鏈接，將各職能部門聯系在一起，提高財務與業務的溝通質量，節約了原始單據由公司項目部傳至公司財務部的時間。提高了工作效率同時也提高了財務的管理水平，能讓財務更好地管理業務板塊。財務管理由原來的事后控制延伸為事中和事前控制，對管理水平的提高也有很大幫助。
1 緒論
1.1 研究背景及意義
1.1.1 研究背景
建筑業與其他行業相比，有其特殊性。一方面，建筑企業項目多而且點多面廣，絕大多數的項目管理人員辦公場所在項目所在地，而大部分建筑業的財務人員集中在本部管理。建筑業財務人員從業務管理人員手中收集原始憑證，然后在財務系統中手工輸入記賬憑證，這就造成財務業務核算時間維度不一致，財務做賬效率低。另一方面，建筑業是一個勞動密集型企業，管理人員綜合素質參差不齊，有些管理人員甚至不會使用電腦開展工作，這就嚴重影響了建筑業基礎數據質量。基于此，建筑業相對其他行業財務管理水平顯得稍為滯后。在企業的生產經營活動中，財務在規范生產活動的同時也扮演著服務企業生產的角色。這就意味著財務流程必須適應企業發展的變化而做出調整，從而保持其與經濟環境的一致性和協調性，如此才能準確的為領導決策提供財務數據。
由于辦公場所的限制，財務部門和其他部門之間獨立運行是目前建筑企業存在的另一個問題。這就導致了財務數據和業務活動不能很好的保持一致，財務采集的數據不能確保真實有效，進一步影響領導決策的有效性。建筑企業急需設計一套財務業務一體化的財務流程，將會計職能從以成本核算為主擴展到管理控制的更高層次。
雖然國內大型的建筑公司不斷加強信息技術在企業財務管理中的應用，但是主要集中在財務數據的加工，存儲和輸出階段，對于財務數據的采集，企業業務部門和財務部門仍然存在基礎數據不統一的現象。企業的財務流程從四個方面開展工作以服務于公司的管理，包括數據的采集、加工、存儲和輸出。業務數據傳至財務部門，財務部門審核之后加工成管理部門所需要的信息。企業決策的有效性直接受財務部門數據采集流程的影響。建筑業當前財務數據采集使用的手工處理方式和傳遞方法嚴重制約了財務做賬效率的提高。
...........................
1.2 相關研究文獻綜述
1.2.1 國內相關研究
（1）財務業務一體化研究現狀
為了達到財務與業務的雙向追溯，依靠公司的信息技術，財務系統和業務系統銜接在一個管理系統中運行。這種方式能更好地實現財務與業務的數據協同，實時控制公司生產活動，真正將消除財務與業務的信息孤島。
付森(2005)認為，在財務水平不斷提高的經濟環境下，企業的業務流程必須適應公司的發展做出重組，以便財務部和業務部的能協同發展。張俊環(2006)指出對于企業來說，企業的財務部與業務部門的工作環環相扣，如果企業的財務部與業務部門獨立運行，會導致管理效率下降，嚴重阻礙企業的發展。因此建筑企業必須謀求一種方式來解決當前的管理問題，那就是企業財務業務一體化的構建。通過一體化的重組使得各個部門之間信息得到共享，才能更好提高經濟效益。
董文棟（2007）進一步分析，他指出，要充分考慮財務因素和業務因素的關系，才能起到業財雙向追溯的作用。公司的戰略目標和管理方式將在財務管理水平中得到較好的體現，財務流程進行一體化的重組設計，首先要構建一個“業務驅動”的系統，僅僅圍繞對生產管理有用的業務單元，使得各子單元有序的進行各自的處理，從而確保財務采集到數據的有效。李紅亮(2008)指出要確保財務與業務基礎數據一致性，大幅度提高公司的管理水平，首先得進行流程重組。
董婭(2016)指出越來越激烈的競爭倒逼著企業的會計模式改革，財務業務一體化成了企業進行財務流程重組的選擇路徑。
但通過認真研讀，筆者發現，這些研究都主要探討財務業務一體化在財務流程重組中信息處理，特別是數據的存儲與輸出階段。對于如何解決財務與業務成本核算維度不一致，特別是，在建筑企業傳統重業務輕財務的觀念下，財務做賬效率如何進一步提高的問題沒有進一步的研究和探索。這正是本文研究的出發點，結合建筑企業的特點和當前財管管理中遇到的問題，探索運用財務業務一體化設計來進行建筑企業財務流程重組研究。
...............................
2 財務業務一體化與財務流程重組分析
2.1 財務業務一體化理論
企業財務業務一體化強調財務與業務的統一管理。財務與業務協同，引入“業務驅動”的概念，注重企業業務活動開展過程的流程化管理。財務與業務的搭建客體主要是信息的溝通渠道，而財務業務一體化理論就是這種渠道搭建的平臺。通過建筑企業一體化平臺的構建，業務單據傳至財務部門的時間大大縮短，按照預先設定的標準，操作員錄入單據，系統里各個節點管理員系統審批，很大程度減少財務人員審核單據的工作量，從而提高財務的做賬效率。財務人員反向監督業務數據的一致性，避免了現有經濟業務活動中的漏洞和風險。
財務業務一體化的設計分析包括以下內容。（1）需求分析階段，在符合公司戰略目標的大前提下，進行需求分析，利用公司的信息化平臺，構建涵蓋各個業務板塊的信息系統。統計和梳理相關部門的使用需求進行交叉分析，將各個職能部門的需求統一到財務業務一體化的設計系統中，并綜合制定出最優方案。（2）系統設計開發階段。結合信息使用者的不同需求完成信息系統地設計開發，對流程進行設計和可行性分析。不斷修改設計的信息處理流程，最后形成需求設計方案，作為平臺搭建的素材。（3）系統實施階段。結合著信息化平臺的設計，通過賦予操作者權限，公司的信息中心將一體化的業務流程擬定為公司的規章制度，并對相關的業務人員，財務人員進行培訓和指導。這些準備工作做完后方可在公司的信息系統上具體實施。（4）系統維護階段。在信息化系統應用過程中，結合財務人員和業務人員的反饋，對系統存在的問題進行處理和修改，使信息化系統能夠具有可操作性。
..............................
2.2 財務與業務流程重組理論
業務流程重組包括取得支付流程、替代業務流程，以及銷售和收款流程，是指公司為實現其經營目標所開展的全部活動。其中取得支付流程是指公司運營過程中所需要的資源和資金。通過付出一定的代價來換取公司需要的資源并進行資源維護管理，替代業務流程是指將公司取得的資源進行加工以滿足市場的需求，以為公司贏得可觀的市場份額。銷售和收款流程是指將公司生產的商品以何種方式或渠道銷售出去并獲取豐厚的利益，同時設計合理的收款方式。
財務流程是指設計一套科學的計量和統計流程以達到公司的財務目標，遵循通用會計準則和相關法律法規，全面客觀地記錄并反映公司的經濟業務，為信息使用者提供決策有用的，真實可靠的報告和財務信息。
任何一種管理方式都將因地制宜地做出改變，財務管理也不例外。建筑業是一個粗放式發展的行業，隨著整個社會管理水平的提高，建筑企業必須強化管理水平，加強基礎工作的管理。而財務工作作為建筑企業發展的生力軍，必須改革創新，以確保更好地能為企業的跨越發展保駕護航。因為當前建筑企業財務部門與其他職能部門之間獨立運行，所以建筑企業財務流程重組的關鍵點就是突破職能化的分工與界定，應該標準化、流程化進行統一的管理。從而達到各個部門強化溝通與信息共享。
1 緒論
1.1 研究背景及意義
1.1.1 研究背景
建筑業與其他行業相比，有其特殊性。一方面，建筑企業項目多而且點多面廣，絕大多數的項目管理人員辦公場所在項目所在地，而大部分建筑業的財務人員集中在本部管理。建筑業財務人員從業務管理人員手中收集原始憑證，然后在財務系統中手工輸入記賬憑證，這就造成財務業務核算時間維度不一致，財務做賬效率低。另一方面，建筑業是一個勞動密集型企業，管理人員綜合素質參差不齊，有些管理人員甚至不會使用電腦開展工作，這就嚴重影響了建筑業基礎數據質量。基于此，建筑業相對其他行業財務管理水平顯得稍為滯后。在企業的生產經營活動中，財務在規范生產活動的同時也扮演著服務企業生產的角色。這就意味著財務流程必須適應企業發展的變化而做出調整，從而保持其與經濟環境的一致性和協調性，如此才能準確的為領導決策提供財務數據。
由于辦公場所的限制，財務部門和其他部門之間獨立運行是目前建筑企業存在的另一個問題。這就導致了財務數據和業務活動不能很好的保持一致，財務采集的數據不能確保真實有效，進一步影響領導決策的有效性。建筑企業急需設計一套財務業務一體化的財務流程，將會計職能從以成本核算為主擴展到管理控制的更高層次。
雖然國內大型的建筑公司不斷加強信息技術在企業財務管理中的應用，但是主要集中在財務數據的加工，存儲和輸出階段，對于財務數據的采集，企業業務部門和財務部門仍然存在基礎數據不統一的現象。企業的財務流程從四個方面開展工作以服務于公司的管理，包括數據的采集、加工、存儲和輸出。業務數據傳至財務部門，財務部門審核之后加工成管理部門所需要的信息。企業決策的有效性直接受財務部門數據采集流程的影響。建筑業當前財務數據采集使用的手工處理方式和傳遞方法嚴重制約了財務做賬效率的提高。
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1.2 相關研究文獻綜述
1.2.1 國內相關研究
（1）財務業務一體化研究現狀
為了達到財務與業務的雙向追溯，依靠公司的信息技術，財務系統和業務系統銜接在一個管理系統中運行。這種方式能更好地實現財務與業務的數據協同，實時控制公司生產活動，真正將消除財務與業務的信息孤島。
付森(2005)認為，在財務水平不斷提高的經濟環境下，企業的業務流程必須適應公司的發展做出重組，以便財務部和業務部的能協同發展。張俊環(2006)指出對于企業來說，企業的財務部與業務部門的工作環環相扣，如果企業的財務部與業務部門獨立運行，會導致管理效率下降，嚴重阻礙企業的發展。因此建筑企業必須謀求一種方式來解決當前的管理問題，那就是企業財務業務一體化的構建。通過一體化的重組使得各個部門之間信息得到共享，才能更好提高經濟效益。
董文棟（2007）進一步分析，他指出，要充分考慮財務因素和業務因素的關系，才能起到業財雙向追溯的作用。公司的戰略目標和管理方式將在財務管理水平中得到較好的體現，財務流程進行一體化的重組設計，首先要構建一個“業務驅動”的系統，僅僅圍繞對生產管理有用的業務單元，使得各子單元有序的進行各自的處理，從而確保財務采集到數據的有效。李紅亮(2008)指出要確保財務與業務基礎數據一致性，大幅度提高公司的管理水平，首先得進行流程重組。
董婭(2016)指出越來越激烈的競爭倒逼著企業的會計模式改革，財務業務一體化成了企業進行財務流程重組的選擇路徑。
但通過認真研讀，筆者發現，這些研究都主要探討財務業務一體化在財務流程重組中信息處理，特別是數據的存儲與輸出階段。對于如何解決財務與業務成本核算維度不一致，特別是，在建筑企業傳統重業務輕財務的觀念下，財務做賬效率如何進一步提高的問題沒有進一步的研究和探索。這正是本文研究的出發點，結合建筑企業的特點和當前財管管理中遇到的問題，探索運用財務業務一體化設計來進行建筑企業財務流程重組研究。
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2 財務業務一體化與財務流程重組分析
2.1 財務業務一體化理論
企業財務業務一體化強調財務與業務的統一管理。財務與業務協同，引入“業務驅動”的概念，注重企業業務活動開展過程的流程化管理。財務與業務的搭建客體主要是信息的溝通渠道，而財務業務一體化理論就是這種渠道搭建的平臺。通過建筑企業一體化平臺的構建，業務單據傳至財務部門的時間大大縮短，按照預先設定的標準，操作員錄入單據，系統里各個節點管理員系統審批，很大程度減少財務人員審核單據的工作量，從而提高財務的做賬效率。財務人員反向監督業務數據的一致性，避免了現有經濟業務活動中的漏洞和風險。
財務業務一體化的設計分析包括以下內容。（1）需求分析階段，在符合公司戰略目標的大前提下，進行需求分析，利用公司的信息化平臺，構建涵蓋各個業務板塊的信息系統。統計和梳理相關部門的使用需求進行交叉分析，將各個職能部門的需求統一到財務業務一體化的設計系統中，并綜合制定出最優方案。（2）系統設計開發階段。結合信息使用者的不同需求完成信息系統地設計開發，對流程進行設計和可行性分析。不斷修改設計的信息處理流程，最后形成需求設計方案，作為平臺搭建的素材。（3）系統實施階段。結合著信息化平臺的設計，通過賦予操作者權限，公司的信息中心將一體化的業務流程擬定為公司的規章制度，并對相關的業務人員，財務人員進行培訓和指導。這些準備工作做完后方可在公司的信息系統上具體實施。（4）系統維護階段。在信息化系統應用過程中，結合財務人員和業務人員的反饋，對系統存在的問題進行處理和修改，使信息化系統能夠具有可操作性。
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2.2 財務與業務流程重組理論
業務流程重組包括取得支付流程、替代業務流程，以及銷售和收款流程，是指公司為實現其經營目標所開展的全部活動。其中取得支付流程是指公司運營過程中所需要的資源和資金。通過付出一定的代價來換取公司需要的資源并進行資源維護管理，替代業務流程是指將公司取得的資源進行加工以滿足市場的需求，以為公司贏得可觀的市場份額。銷售和收款流程是指將公司生產的商品以何種方式或渠道銷售出去并獲取豐厚的利益，同時設計合理的收款方式。
財務流程是指設計一套科學的計量和統計流程以達到公司的財務目標，遵循通用會計準則和相關法律法規，全面客觀地記錄并反映公司的經濟業務，為信息使用者提供決策有用的，真實可靠的報告和財務信息。
任何一種管理方式都將因地制宜地做出改變，財務管理也不例外。建筑業是一個粗放式發展的行業，隨著整個社會管理水平的提高，建筑企業必須強化管理水平，加強基礎工作的管理。而財務工作作為建筑企業發展的生力軍，必須改革創新，以確保更好地能為企業的跨越發展保駕護航。因為當前建筑企業財務部門與其他職能部門之間獨立運行，所以建筑企業財務流程重組的關鍵點就是突破職能化的分工與界定，應該標準化、流程化進行統一的管理。從而達到各個部門強化溝通與信息共享。
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3 建筑企業財務流程管理現狀及問題分析
3.1 建筑企業財務流程管理現狀
3 建筑企業財務流程管理現狀及問題分析
3.1 建筑企業財務流程管理現狀
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3.2 建筑企業財務流程管理存在的問題
3.2 建筑企業財務流程管理存在的問題
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4 yc 公司業財一體化的財務流程重組設計
4.1 公司發展概況
4.1.1 公司簡介及信息化發展歷程
yc 建筑公司成立于 1953 年。公司現有 18 個職能部門，下屬有 16 個直管部、2 個安裝分公司、1 個路橋分公司、1 個市政分公司、1 個直屬項目經理部及昭通分公司、設計院、國際工程部、總承包部、產業化分公司、策強公司（工程檢測）、物業公司，控股云南昊力源勞務公司。公司是云南省首家雙特雙甲資質的企業，包括建筑工程施工總承包特級資質和市政公用工程施工總承包特級資質，以及工程設計和市政設計甲級資質。
yc 公司近年來堅持立足云南走出國外開拓省外市場的戰略，先后在緬甸承接了緬甸達貢高爾夫項目和緬甸中央第二商務區項目，同時在貴州、西藏，內蒙古等多個外省承接項目，云南省博物館、昆明海關大樓、海埂會議中心、昆明滇池國際會展中心成為我省標志性建筑。近年來，還先后參建了我省重大棚戶區改造和保障房建設，麻昭高速、香麗高速、紅河州現代有軌電車、市政道路以及地下綜合管廊、水利水電等重大基礎設施建設項目。
公司連續多年被評為 “全國優秀施工管理企業”、“全國建筑業創優先進企業” ，并獲評“全國建筑業 aaa 級信用企業”，入選中國建筑企業 500 強（位列第 271 位），獲得國家“高新技術企業”認定。先后榮獲“魯班獎”、“全國用戶滿意工程獎” 等近百項國家及省、市獎項。
公司積極融入國家及云南省發展戰略，立足房建主業，大力拓展 ppp、epc 總承包、市政、路橋、水利水電、鐵路等基礎設施業務，促進轉型升級。公司始終秉承“筑就完美的空間，創造美好的生活”的使命，努力成為“最受歡迎的總承包商”，竭誠為廣大客戶提供一流的服務。
1999 年,公司開始使用經專家組評定達到國內先進水平的《云南建工集團信息管理系統》。2003 年，公司組建內部局域網，并接入到 internet。2005 年，建立公司門戶網站，使用 u8 財務管理系統，建立標準帳套，加強財務日常工作管理。2008 年，開始使用普華綜合項目管理系統。到 2010 年，yc 建筑公司開始使用 oa協同辦公。2011 年，nc 財務會計平臺全面應用及試點推行 nc 綜合項目管理系統。2013 年，oa 協同辦公系統的深入應用、遠程視頻監控系統應用、項目管理分析系統開始開發。2016 年至今，無人機航拍技術應用、勞務實名制系統應用，智慧工地、微信平臺等多元化應用。
4 yc 公司業財一體化的財務流程重組設計
4.1 公司發展概況
4.1.1 公司簡介及信息化發展歷程
yc 建筑公司成立于 1953 年。公司現有 18 個職能部門，下屬有 16 個直管部、2 個安裝分公司、1 個路橋分公司、1 個市政分公司、1 個直屬項目經理部及昭通分公司、設計院、國際工程部、總承包部、產業化分公司、策強公司（工程檢測）、物業公司，控股云南昊力源勞務公司。公司是云南省首家雙特雙甲資質的企業，包括建筑工程施工總承包特級資質和市政公用工程施工總承包特級資質，以及工程設計和市政設計甲級資質。
yc 公司近年來堅持立足云南走出國外開拓省外市場的戰略，先后在緬甸承接了緬甸達貢高爾夫項目和緬甸中央第二商務區項目，同時在貴州、西藏，內蒙古等多個外省承接項目，云南省博物館、昆明海關大樓、海埂會議中心、昆明滇池國際會展中心成為我省標志性建筑。近年來，還先后參建了我省重大棚戶區改造和保障房建設，麻昭高速、香麗高速、紅河州現代有軌電車、市政道路以及地下綜合管廊、水利水電等重大基礎設施建設項目。
公司連續多年被評為 “全國優秀施工管理企業”、“全國建筑業創優先進企業” ，并獲評“全國建筑業 aaa 級信用企業”，入選中國建筑企業 500 強（位列第 271 位），獲得國家“高新技術企業”認定。先后榮獲“魯班獎”、“全國用戶滿意工程獎” 等近百項國家及省、市獎項。
公司積極融入國家及云南省發展戰略，立足房建主業，大力拓展 ppp、epc 總承包、市政、路橋、水利水電、鐵路等基礎設施業務，促進轉型升級。公司始終秉承“筑就完美的空間，創造美好的生活”的使命，努力成為“最受歡迎的總承包商”，竭誠為廣大客戶提供一流的服務。
1999 年,公司開始使用經專家組評定達到國內先進水平的《云南建工集團信息管理系統》。2003 年，公司組建內部局域網，并接入到 internet。2005 年，建立公司門戶網站，使用 u8 財務管理系統，建立標準帳套，加強財務日常工作管理。2008 年，開始使用普華綜合項目管理系統。到 2010 年，yc 建筑公司開始使用 oa協同辦公。2011 年，nc 財務會計平臺全面應用及試點推行 nc 綜合項目管理系統。2013 年，oa 協同辦公系統的深入應用、遠程視頻監控系統應用、項目管理分析系統開始開發。2016 年至今，無人機航拍技術應用、勞務實名制系統應用，智慧工地、微信平臺等多元化應用。
4.1.2 財務模式
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5 結論與啟示
5.1 研究結論
通過對 yc 建筑公司的財務流程進行重組，通過交互式數據庫鏈接，將各職能部門聯系在一起，提高財務與業務的溝通質量，節約了原始單據由公司項目部傳至公司財務部的時間。提高了工作效率同時也提高了財務的管理水平，能讓財務更好地管理業務板塊。財務管理由原來的事后控制延伸為事中和事前控制，對管理水平的提高也有很大幫助。但是 yc 公司的財務業務一體化還需要結合實際運行情況進行完善，在設計方案的試用過程中，公司的信息中心有些技術上的問題還是處理不了。另外由于公司的財務人員習慣了當前的財務模式，有部分財務人員對這種模式的設計存在心理上的抵觸，沒有更好地發揮出財務的管理職能。
當前，建筑業想通過提升基礎管理水平實現企業的跨越發展，必須提高風險管控能力，而提高風險管控能力必須狠抓財務基礎管理工作的提升。 隨著市場經濟的發展，公司在高速發展的運轉軌道上，更需要財務人員充分發揮管理職能，以確保企業能夠安全的運轉。財務人員應該重新認識財務管理在企業中的角色扮演，特別是年輕一代財務人員應當強化對財務業務一體化的認識，將財務業務一體化的理念運用到改善企業的管理水平的戰略中來，并在工作中探索將財務管理中需要填列的分析表與財務業務一體化平臺結合起來，進而節省財務的填表時間，同時確保數據的準確性。財務管理也從事后控制，延伸到事中管理和事情預測中來，進而為信息使用者提供有利于決策的財務信息，提高財務信息的質量。
5 結論與啟示
5.1 研究結論
通過對 yc 建筑公司的財務流程進行重組，通過交互式數據庫鏈接，將各職能部門聯系在一起，提高財務與業務的溝通質量，節約了原始單據由公司項目部傳至公司財務部的時間。提高了工作效率同時也提高了財務的管理水平，能讓財務更好地管理業務板塊。財務管理由原來的事后控制延伸為事中和事前控制，對管理水平的提高也有很大幫助。但是 yc 公司的財務業務一體化還需要結合實際運行情況進行完善，在設計方案的試用過程中，公司的信息中心有些技術上的問題還是處理不了。另外由于公司的財務人員習慣了當前的財務模式，有部分財務人員對這種模式的設計存在心理上的抵觸，沒有更好地發揮出財務的管理職能。
當前，建筑業想通過提升基礎管理水平實現企業的跨越發展，必須提高風險管控能力，而提高風險管控能力必須狠抓財務基礎管理工作的提升。 隨著市場經濟的發展，公司在高速發展的運轉軌道上，更需要財務人員充分發揮管理職能，以確保企業能夠安全的運轉。財務人員應該重新認識財務管理在企業中的角色扮演，特別是年輕一代財務人員應當強化對財務業務一體化的認識，將財務業務一體化的理念運用到改善企業的管理水平的戰略中來，并在工作中探索將財務管理中需要填列的分析表與財務業務一體化平臺結合起來，進而節省財務的填表時間，同時確保數據的準確性。財務管理也從事后控制，延伸到事中管理和事情預測中來，進而為信息使用者提供有利于決策的財務信息，提高財務信息的質量。
5.2 啟示
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5.3 論文研究展望
5.3 論文研究展望
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參考文獻（略）
參考文獻（略）
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