建行GS省分行財務(wù)共享中心優(yōu)化探討

本文是一篇財務(wù)管理論文，筆者認(rèn)為建行 gs 省分行目前在新一代信息系統(tǒng)已經(jīng)開始研發(fā)利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，對本行大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析和歸類整理，從而挖掘數(shù)據(jù)背后深層次的價值，為建gs 省分行的業(yè)務(wù)發(fā)展提供高質(zhì)量、更精確的信息技術(shù)支持和決策方向。財務(wù)共享中心未來也應(yīng)朝著財務(wù)智能化方向發(fā)展，用大數(shù)據(jù)思維、智能化的發(fā)展導(dǎo)向引領(lǐng)財務(wù)共享中心管理模式和業(yè)務(wù)流程上的革新，從根本上提高財務(wù)共享中心整體運(yùn)行質(zhì)量，進(jìn)而提升財務(wù)管理水平，提升數(shù)據(jù)支撐決策分析能力，提升行業(yè)競爭力。

1 緒論
1.1 研究背景
經(jīng)濟(jì)全球化、信息技術(shù)先進(jìn)化的發(fā)展趨勢，促使著國有大型商業(yè)銀行、股份制等銀行選擇不斷擴(kuò)張發(fā)展規(guī)模，對經(jīng)營模式進(jìn)行變革，尋求在激烈的競爭中嶄露頭角。財務(wù)管理對商業(yè)銀行經(jīng)營管理而言，意義深遠(yuǎn)。從國內(nèi)商業(yè)銀行發(fā)展來看，機(jī)構(gòu)分布眾多、地域較廣的大型國有商業(yè)銀行，權(quán)限不集中，成本較高、整體效率降低等問題在財務(wù)管理方面尤為明顯，極大影響了銀行業(yè)的健康發(fā)展。面對以上困難，很多商業(yè)銀行開始考慮借鑒國外的發(fā)展模式及國內(nèi)的優(yōu)秀財務(wù)管理模式，而適應(yīng)商業(yè)銀行財務(wù)集約化發(fā)展的財務(wù)共享服務(wù)模式成為大多數(shù)銀行共同的選擇。
財務(wù)共享服務(wù)是近年來廣泛應(yīng)用的一種財務(wù)管理模式，旨在控制財務(wù)成本、提升經(jīng)營管理效率、提升財務(wù)管理水平。通過流程再造、標(biāo)準(zhǔn)化的操作，資金風(fēng)險的防控、在提高報銷的流程效率、節(jié)約成本、簡化財務(wù)環(huán)節(jié)等方面具有顯著的優(yōu)勢。隨著國內(nèi)日益完善的資本市場的進(jìn)一步發(fā)展，金融脫媒已漸漸成為經(jīng)濟(jì)生活的主流，促使著商業(yè)銀行選擇開發(fā)更加多元化的市場模式，對產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新。為更好地應(yīng)對國內(nèi)外市場形式的變化和經(jīng)濟(jì)增長的動力，國內(nèi)各大商業(yè)銀行開始研究重塑商業(yè)模式，再造管理模式。與此同時，作為企業(yè)管理的重要組成部分，財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和變革也變得尤為迫切。
縱觀國內(nèi)外大中型企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，實(shí)踐證明，建立財務(wù)共享中心對企業(yè)發(fā)展具有極其重要的意義，通過企業(yè)發(fā)展的角度降低財務(wù)成本、運(yùn)營風(fēng)險，提升企業(yè)的核心競爭力。建行在積極探索中也在尋求新的發(fā)展突破。而基于流程化、智能化的財務(wù)共享中心，為全方位推動銀行業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了充足的空間和廣闊的發(fā)展機(jī)遇。
........................

1.2 研究目的和意義
財務(wù)共享服務(wù)是對傳統(tǒng)的、固化的財務(wù)管理模式的創(chuàng)新和升華，其本質(zhì)是將大量簡單的、重復(fù)的財務(wù)工作通過信息技術(shù)的手段，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化流程處理，降低運(yùn)營成本、提高效率的財務(wù)服務(wù)方式。相比較一般企業(yè)的財務(wù)行為而言，銀行的財務(wù)行為更具有行業(yè)化、不透明性，財務(wù)共享服務(wù)在銀行業(yè)的應(yīng)用研究也不夠成熟，結(jié)合當(dāng)下情形，對銀行業(yè)財務(wù)共享模式在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化研究具有非常重要的實(shí)踐意義。
財務(wù)共享服務(wù)在銀行業(yè)的運(yùn)用對業(yè)務(wù)的全面發(fā)展能起到了決定性的作用，隨著財務(wù)管理理念的不斷改變，信息技術(shù)水平的不斷提升以及財務(wù)制度的不斷完善，財務(wù)人員以及財務(wù)部門的職能在銀行的發(fā)展過程中越來越重要，財務(wù)職能從原來的“會計型”轉(zhuǎn)變到了幫助銀行分析決策、輔助銀行實(shí)施戰(zhàn)略計劃的基本要求層面，對促進(jìn)銀行在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下實(shí)施穩(wěn)健發(fā)展戰(zhàn)略具有非常積極的意義。
本文從財務(wù)共享服務(wù)模式理論研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合建行 gs 省分行財務(wù)共享中心現(xiàn)狀，來探討財務(wù)共享模式在銀行財務(wù)共享中心開源節(jié)流、優(yōu)化流程、提高效率、提供財務(wù)分析決策、提升財務(wù)管理水平的現(xiàn)實(shí)意義。
.........................

2 相關(guān)概念界定及理論
2.1 相關(guān)概念界定
2.1.1 共享的概念
“共享”從字面理解是分享，是與他人共同擁有一件物品或信息的知情權(quán)、使用權(quán)或所有權(quán)。從市場經(jīng)濟(jì)角度來看，共享經(jīng)濟(jì)的核心理念是共享，強(qiáng)調(diào)使用權(quán)，是廣大群眾將閑置的資源通過社會化平臺與他人一同分享，從而獲得收入的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。以公平正義為前提，推進(jìn)區(qū)域范圍內(nèi)開闊融合，實(shí)現(xiàn)公共資源在全社會的共享，它不分地域、不分階層，實(shí)現(xiàn)資源的全渠道、高效利用。
2.1.2 財務(wù)共享的概念
財務(wù)共享（financial sharing）是個系統(tǒng)型工程，本質(zhì)上是人員、組織、流程、系統(tǒng)，對標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、重復(fù)性的財務(wù)會計工作以共享模式進(jìn)行，是財務(wù)轉(zhuǎn)型的起點(diǎn)，更是財務(wù)人員在思想觀念上的再造，能向企業(yè)管理會計中的預(yù)算、分析以及決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)。作為一種新的管理模式，它的本質(zhì)是以先進(jìn)的信息技術(shù)為支撐，通過高效的運(yùn)作方式來解決企業(yè)財務(wù)發(fā)展中的重復(fù)投入、業(yè)務(wù)處理效率低下，進(jìn)而推動企業(yè)運(yùn)營管理模式的全面變革與創(chuàng)新；在財務(wù)領(lǐng)域方面，財務(wù)共享服務(wù)是基于統(tǒng)一的平臺、erp系統(tǒng)、固定的操作流程、一致的會計核算方法等來實(shí)現(xiàn)的。
2.1.3 財務(wù)共享服務(wù)的概念
財務(wù)共享服務(wù)（financial sharing services）基礎(chǔ)是財務(wù)業(yè)務(wù)處理，以先進(jìn)的信息技術(shù)為依托，以組織架構(gòu)的優(yōu)化、流程的規(guī)范、效率的提升、運(yùn)營成本的降低以及價值創(chuàng)造為目的，將企業(yè)的財務(wù)、系統(tǒng)、人力、法律、研發(fā)等職能全部集中起來，以高質(zhì)量、低成本的標(biāo)準(zhǔn)，為客戶提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的管理模式。通過建立一套規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)專業(yè)化分工能力，改進(jìn)生產(chǎn)效率，進(jìn)而來提升財務(wù)共享的工作效率和服務(wù)水平。
財務(wù)共享服務(wù)是一種新的財務(wù)管理模式，將不同國家、不同地點(diǎn)的實(shí)體會計業(yè)務(wù)集中到一個服務(wù)中心來記賬，它包括業(yè)務(wù)流程化、信息技術(shù)智能化、組織管理一致化、質(zhì)量管理有效化、績效管理合理化等多種手段的綜合體，解決了企業(yè)財務(wù)職能的重復(fù)投入、流程混亂、效率低下、管理不力的各種弊端，以期達(dá)到規(guī)模效應(yīng)、從財務(wù)處理源頭上降低運(yùn)作成本，為財務(wù)資源的有效配置及精確導(dǎo)向提供有力支撐，是財務(wù)管理模式的升華。
.............................

2.2 相關(guān)理論
2.2.1 勞動分工理論
勞動分工是指人們社會經(jīng)濟(jì)活動的分工，具有獨(dú)立性和專業(yè)化，其核心思想是通過明細(xì)分工提高勞動生產(chǎn)率，導(dǎo)致更高的總產(chǎn)出。
1776 年 3 月，亞當(dāng)?斯密在《國富論》中提出勞動分工可提高勞動生產(chǎn)率和國家財富，曾經(jīng)成為企業(yè)管理的主要模式。馬克思將工場手工業(yè)與社會內(nèi)部分工區(qū)分開來，主要闡述信息化對企業(yè)生產(chǎn)的影響，生產(chǎn)分工將越來越精細(xì)。這就要求企業(yè)的管理模式與當(dāng)前的生產(chǎn)相匹配。財務(wù)共享模式也是在對企業(yè)運(yùn)營模式的不斷要求下提出的[23]。與勞動分工學(xué)說密切相關(guān)理論還有專業(yè)分工、社會分工及管理職能分工。
本文的研究對象建行 gs 省分行財務(wù)共享中心全體員工按其職能分工，一般分為管理人員，專業(yè)技術(shù)人員（又細(xì)分為初審、記賬、審核、付款、對賬人員）。這是勞動分工中較為精細(xì)的分工形式，有利于發(fā)揮每位員工的專業(yè)技術(shù)之長，鼓勵員工不斷提高自身綜合能力。
對建行 gs 省分行財務(wù)共享中心而言，按職能進(jìn)行分工，從一定程度上不僅能提高業(yè)務(wù)處理的熟練程度，同時還可節(jié)約時間和培訓(xùn)成本。財務(wù)共享中心很多工作基于一定的業(yè)務(wù)流程，循環(huán)往復(fù)，通過反復(fù)操作可提高業(yè)務(wù)技能，提升專業(yè)化水平，也可減少勞動的監(jiān)督成本。
本文的研究對象的財務(wù)共享中心是將統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理流程、方法、制度、考核在各部門、各二級行之間共享，運(yùn)用有效的管理方法及新型科技手段、通過流程化的探索，運(yùn)用最新的業(yè)務(wù)流程模式，最大程度上減輕重復(fù)操作，制度執(zhí)行不規(guī)范，人員理解不一致帶來的弊端，實(shí)現(xiàn)技術(shù)的統(tǒng)一管理和管理上的統(tǒng)一，從而實(shí)現(xiàn)從資金流、會計核算和業(yè)務(wù)流程上的深度融合，提升商業(yè)銀行財務(wù)管控能力，從根本上實(shí)現(xiàn)管理成本的降低、質(zhì)量、服務(wù)及效率的提升。

.................................

3  建行 gs 省分行財務(wù)共享中心現(xiàn)狀分析
3.1  建行 gs 省分行概況 
3.1.1  銀行業(yè)行業(yè)背景

 ........................................ 
3.1.2  建行 gs 省分行概況 

...................................... 
4  建行 gs 省分行財務(wù)共享中心存在的問題 
4.1  管理定位不明確

.................................. 
4.2  財務(wù)共享范圍狹窄 

...................................... 
4.3  組織架構(gòu)設(shè)置不合理 

.................................... 


5 建行 gs 省分行財務(wù)共享中心優(yōu)化
5.1 明確定位，提升價值創(chuàng)造 從企業(yè)發(fā)展的過程來看，合理明確的定位對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展尤為重要，意義深遠(yuǎn)。建行 gs 省分行財務(wù)共享中心在發(fā)展的過程中，受限于上級管理者財務(wù)會計部部門規(guī)章制度的嚴(yán)格約束，在各項決策中沒有主導(dǎo)權(quán)，缺乏獨(dú)立性；對二級行和部門業(yè)務(wù)的傳導(dǎo)上，也僅以業(yè)務(wù)核算的層面進(jìn)行督導(dǎo)，無直接行政管理權(quán)，定位模糊。單從管理的有效性和權(quán)威性方面分析，財務(wù)共享中心應(yīng)有明確的角色定位，尤其在管理定位方面，這對財務(wù)中心未來發(fā)展的方向起著非常關(guān)鍵的作用。
建行 gs 省分行財務(wù)共享中心應(yīng)作為一個獨(dú)立的服務(wù)部門而存在來明確自身的定位。通過決策主導(dǎo)權(quán)，實(shí)現(xiàn)自身價值獨(dú)立性、有效性。在權(quán)限范圍內(nèi)制定部門管理辦法和制度規(guī)定，保證各項政策的有效落地。通過高效的內(nèi)部管理，強(qiáng)化基礎(chǔ)核算水平，以精確有效的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐、報表展示等提升價值創(chuàng)造[40]。若財務(wù)共享中心具有審批決定權(quán)，財務(wù)事項審批耗時可減少 3 天，具體如表 5.1 所示。

財務(wù)管理論文參考

5.2  打通邊界，擴(kuò)寬共享領(lǐng)域 

...............................

6 結(jié)論及展望

6.1 結(jié)論
財務(wù)共享服務(wù)是將先進(jìn)的信息技術(shù)與優(yōu)秀的管理理念有效的結(jié)合，以財務(wù)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，為企業(yè)內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)模式，對優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升財務(wù)管理水平、提高核算效率意義深遠(yuǎn)。通過對建行 gs 省分行財務(wù)共享中心現(xiàn)狀進(jìn)行客觀分析，從管理定位、共享范圍、組織架構(gòu)、人才建設(shè)、考核體系、財務(wù)信息化等方面存在的問題進(jìn)行深入研究，得出以下結(jié)論：
銀行財務(wù)共享中心的組織架構(gòu)設(shè)置需要和管理模式、崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程相匹配。管理模式關(guān)系到財務(wù)共享中心在企業(yè)中的定位，崗位職責(zé)關(guān)系到員工自身價值的實(shí)現(xiàn)，業(yè)務(wù)流程關(guān)系到核算服務(wù)的質(zhì)量效率。由此，合理設(shè)置適合銀行業(yè)經(jīng)營發(fā)展模式的企業(yè)財務(wù)共享中心，對提升財務(wù)管理水平、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升業(yè)務(wù)流程和提高核算質(zhì)量尤為重要。
銀行財務(wù)共享中心的迅速發(fā)展離不開金融科技的支持。業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化，很大程度上都是得益于信息技術(shù)的嵌入和應(yīng)用，隨著銀行業(yè)務(wù)的多樣化，財務(wù)共享中心需不斷做出轉(zhuǎn)變，這不僅需要思維方式的革新，更需要金融科技在財務(wù)共享中心的延伸應(yīng)用，現(xiàn)今在建行數(shù)字化經(jīng)營管理理念的推動下，財務(wù)共享中心更應(yīng)該轉(zhuǎn)變思維，用新金融、新技術(shù)、數(shù)字化的發(fā)展理念迎接新的挑戰(zhàn)，發(fā)揮出金融科技對財務(wù)管理的支持作用。 銀行財務(wù)共享中心的發(fā)展離不開員工隊伍的力量
銀行財務(wù)共享中心的發(fā)展，不僅需要信息技術(shù)和金融科技的支持，更重要的在于員工隊伍建設(shè)。一個積極向上、團(tuán)結(jié)一致的員工隊伍，對共享中心健康有序發(fā)展至關(guān)重要，它有利于意見的統(tǒng)一達(dá)成，決策的有效落實(shí)，目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn)。所以，在銀行財務(wù)共享中心的發(fā)展過程中，需將員工隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)作為一項長遠(yuǎn)的計劃實(shí)施下去。
參考文獻(xiàn)（略）